Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en förvaltningsledare verksamhet till Planeringsavdelningens kansli. Detta är en möjlighet för dig som har erfarenhet av förvaltningsledning och vill arbeta verksamhetsnära med att utveckla och förvalta stöd som är viktigt för myndighetens styrning och verksamhet. Förvaltningsorganisationen är under utveckling, vilket innebär att du får vara med och bygga vidare på arbetssätt, strukturer och processer. Vi söker därför dig som trivs i förändring, tycker om att skapa struktur och ser möjligheter i att utveckla och förbättra arbetssätt tillsammans med andra.

Som förvaltningsledare verksamhet arbetar du inom förvaltningsobjektet Ledning och styrning. Du leder tillsammans med förvaltningsledare IT och utvecklingsledare arbetet inom objektet. I rollen har du en central funktion i att fånga verksamhetens behov, prioritera insatser och säkerställa att förvaltningen skapar nytta för verksamheten. Förvaltningsobjektet omfattar flera olika system och verksamhetsstöd inom bland annat ekonomi- och verksamhetsplanering och HR. I objektet arbetar idag två förvaltningsledare verksamhet, en förvaltningsledare IT samt en utvecklingsledare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som förvaltningsledare verksamhet ansvarar du för att planera, prioritera och följa upp förvaltningsarbetet ur ett verksamhetsperspektiv. Tillsammans med förvaltningsledare IT tar du fram och verkställer förvaltningsplanen och säkerställer att planerade insatser genomförs inom givna ramar och bidrar till förväntad nytta.

Du kommer bland annat att:

• planera och prioritera förvaltningsåtgärder utifrån verksamhetens behov och förväntade nyttor
• utveckla och etablera processer, rutiner och arbetssätt inom förvaltningen
• självständigt driva utvecklingsarbete och omsätta behov till konkreta aktiviteter
• initiera och koordinera uppdrag och aktiviteter inom förvaltningsområdet
• säkerställa att förvaltningsprodukterna är användbara och relevanta för verksamheten
• samverka med produktansvariga, utvecklingsledare, projekt, team och andra förvaltningsledare för att skapa en helhet och gemensam prioritering
• följa upp förvaltningens ekonomi och rapportera utfall, progress och avvikelser
• bereda och föredra ärenden för objektstyrgruppen samt prioritera och fatta beslut inom ramen för förvaltningsplanen
• leda förvaltningsledningsmöten och koordinera det löpande arbetet inom objektet
• säkerställa relevant dokumentation och rapportering
• omvärldsbevaka ur ett verksamhetsperspektiv och bidra till att utveckla förvaltningsarbetets effektivitet.

I rollen har du många kontaktytor och behöver kunna växla mellan ett strategiskt helhetsperspektiv och mer konkreta operativa frågor. Du kommer att arbeta nära verksamheten och tillsammans med olika kompetenser omsätta behov och mål till prioriterade aktiviteter.

Vem är du?

Du samarbetar bra med andra människor, kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att ditt budskap når fram till berörda parter. Du tar ansvar och initiativ för dina arbetsuppgifter, uppnår resultat och driver dina processer framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker har

• akademisk utbildning inom relevant område eller annan utbildning i kombination med aktuell och relevant erfarenhet
• aktuell erfarenhet av förvaltningsledning, verksamhetsutveckling eller liknande arbete
• aktuell erfarenhet av att planera, prioritera och följa upp arbete utifrån verksamhetens behov
• aktuell erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsarbete
• aktuell erfarenhet av att samordna och driva arbete tillsammans med flera olika kompetenser och funktioner
• aktuell erfarenhet av att utveckla och/eller etablera processer, rutiner eller arbetssätt

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete med verksamhets- eller IT-styrning
• erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• erfarenhet av informationshantering
• erfarenhet av ekonomisk uppföljning och planering
• erfarenhet av arbete med verksamhetsnära system eller digital utveckling.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning

Arbetstid: Kontorsarbetstid.

Placering: Norrköping

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Du kan läsa mer om våra anställningsförmåner här.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 18 oktober 2026! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Tester kan tillkomma i rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringsperioden.