Arbetsbeskrivning

Välkommen till vår värld! 👑 Vår vision är en värld som mår bra, och du kan hjälpa oss att göra den visionen verklig. Vi tror att meningsfulla arbetsuppgifter, starka teamrelationer och en generös dos skratt skapar en arbetsmiljö som inspirerar och stärker oss och alla våra kunder. Med fokus på både här och nu, samt på framtiden - bidrar vi tillsammans till en värld som mår bra! 🌍🧡🚀

Är du HR-student, serviceinriktad och nyfiken på hur HR fungerar i praktiken? Vill du ha ett varierat extrajobb där du får kombinera administrativt HR-arbete med att vara ansiktet utåt på vårt huvudkontor? Då kan detta vara extrajobbet för dig! 💫

Som HR-student hos oss får du en unik möjlighet att kombinera två viktiga roller i verksamheten. Mestadels arbetar du tillsammans med vår HR Support och får inblick i det dagliga HR-arbetet. Vissa dagar arbetar du även i receptionen och bidrar till att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för våra besökare och medarbetare 😍

Din roll

Du blir en del av vårt HR-team på ca. 30 personer som arbetar med allt från lön, rekrytering och HR-support till strategiskt HR-arbete. I rollen ingår administrativa uppgifter både inom HR-support och även delvis i receptionen. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utveckla både dina HR-kunskaper och din serviceförmåga samtidigt som du skaffar dig värdefull arbetslivserfarenhet under studietiden.

Dina arbetsuppgifter

Inom HR Support

• First line support och hantering av HR-avdelningens ärenden i vårt ärendesystem JIRA.
• Ge vägledning i HR-frågor till ledare och medarbetare.
• Skapa och granska anställningsavtal samt hantera anställningsförändringar i HR-systemet.
• Hjälpa till med registervård och arkivering i HR-systemet.
• Stötta chefer och medarbetare i våra HR-system och LMS.
• Hantera inloggningar och behörigheter i HR-relaterade system.
• Uppdatera policys och andra HR-relaterade rutiner.

I receptionen

• Välkomna och ta emot gäster på ett professionellt och trevligt sätt.
• Öppna dörren för besökare och hänvisa dem rätt.
• Erbjuda kaffe och enklare service till gäster.
• Ta emot bud och leveranser.
• Förbereda kaffe och fika inför möten vid behov.
• Fylla och starta diskmaskiner.
• Bidra till ordning och trivsel i våra gemensamma ytor.
• Hantera övriga förekommande receptions- och kontorssysslor.

📍Plats: Stadshagen, Stockholm

⏰Omfattning: 30% samt möjlighet till mer arbete vid behov. Torsdagar kl. 13–17 är en fast del av arbetstiden och du behöver därför ha möjlighet att arbeta dessa tider varje vecka.

📆Start: Så snart som möjligt

Vi tror att du är en person som trivs med att hjälpa andra, oavsett om det handlar om att lösa en HR-fråga eller ge ett varmt välkomnande i receptionen. Du har lätt för att skapa struktur, är noggrann i ditt arbete och känner dig bekväm med att växla mellan administrativa uppgifter och sociala kontaktytor.

Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Samtidigt är du nyfiken och vill gärna lära dig mer om HR i praktiken.

Utöver detta ser vi att du:

• har minst två år kvar av din utbildning inom HR
• bor i Stockholm och kan utgå från vårt kontor.
• kan arbeta cirka 30 % vid sidan av studierna, varav på torsdagar kl. 13.00-17.00.

Låter detta som en match för dig? Tveka inte att söka rollen redan idag! 🤩Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Din ansökan

I din ansökan vill vi ha ditt CV. Personligt brev? Det kan du hoppa över! 😄

När vi bedömer ansökningarna går vi igenom några steg: först gör vi ett urval baserat på CV och urvalsfrågor. Vi skickar ut tester (personlighet och logiktest via Alva Labs) till samtliga som uppfyller våra grundkrav. Sedan blir det en kort telefonintervju med TA-Manager och därefter en teamsintervju med din teamlead Alma (30 minuter) där du får berätta mer om dig själv och vi får berätta om rollen. . Slutligen gör vi en bakgrundskontroll på den kandidat vi går vidare med.

Vi vill att processen ska vara enkel, tydlig och ge dig en chans att visa vem du är samtidigt som du får lära känna oss och teamet på riktigt! 🎉

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi bryr oss mer - och det är även något vi delar med våra fackliga parter och tillsammans arbetar vi för en värld som mår bra. För att komma i kontakt med våra fackliga representanter kan du maila Stephanie Nielsen på Unionen via [email protected] eller Aisha Karimi på Sveriges Farmaceuter via [email protected]. Vill du fördjupa dig i vårt kollektivavtal? Du hittar hela avtalet här!

Så vilken väg vill du ta för att upptäcka din fulla potential? Leda, bredda eller djupa – valet är ditt!

Vi tror på att varje medarbetare har sin egen unika resa att göra, och vi är här för att stötta dig på den resan. Genom Må-bra samtal och vår kompetenstidsplan skräddarsyr vi en utvecklingsväg som passar just dig. Kanske vill du bli apotekets stjärna i kundservice, eller kanske lockar det dig att dyka djupare in i vår digitala värld? Möjligheterna är oändliga! 🚀