Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av stabsarbete? Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett omväxlande och utvecklande arbete som stabsassistent på Flygstaben.

Flygstabens planeringsavdelning

Flygstaben är flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Planeringsavdelningens ansvarsområde sträcker sig från här och nu till bortom 2040. Avdelningen består av ett antal sektioner som arbetar med flygvapnets förmågeutveckling och förmågeskapande.

Som stabsassistent kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor som alltid siktar på att göra sitt bästa. Du kommer även få en god inblick i luftstridskrafternas framtida utveckling, vilket kan komma att vara meriterande vid en fortsatt karriär inom Försvarsmakten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent stödjer du främst avdelningens ledningsdetalj och sektionschefer i att hantera, fördela och följa upp alla uppgifter som inkommer till avdelningen. Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras.

• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem
• Upprättande av skrivelser, listor och protokoll
• Stöd till avdelningen och i vissa fall staben gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Stöd med beställning av varor och produkter

KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd värnplikt eller grundläggande militär utbildning
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion/befattning
• B-körkort, manuell växellåda

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarstagande, respektfull, strukturerad, trygg och lösningsorienterad. Vi ser att du är relationsskapande och har god förmåga att arbeta så väl enskilt, som i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Utbildad stabsassistent
• Kunskap och intresse för IT och digitala verktyg
• Genomförd GBU
• Erfarenhet av stabsarbete
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS
• Erfarenhet av lottning och ärendeuppföljning

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad upp till åtta år (GSS/K) Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Militär befattning

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Yasmine Hamberg

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Shainaz Rashid Singh

SEKO, Åsa Karlsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 26-11-03. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.  Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.