Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad och ansvarstagande person som trivs i en roll där du får ta egna initiativ och göra skillnad varje dag?

Nu söker vi en kontorsvärd till vårt team. I den här rollen får du en varierad vardag där du ansvarar för att arbetsplatsen fungerar smidigt, välkomnande och professionellt. Du är en viktig del av kundens upplevelse och bidrar till att skapa en arbetsmiljö där människor trivs och kan fokusera på sitt arbete.

Hos oss får du en självständig roll med stort ansvar, nära kundkontakt och möjlighet att påverka och förbättra servicen varje dag.

Välkommen till Coor – hos oss är du skillnaden.

Vilka är vi?

Coor är en stabil och trygg arbetsgivare med en varm, inkluderande och prestigelös kultur. Vi tror på frihet under ansvar och ger våra medarbetare möjlighet att utvecklas, växa och påverka sitt arbete.

Varje dag skapar vi attraktiva och välfungerande arbetsplatser för våra kunder genom hög service, engagemang och ett starkt kundfokus. Det är våra medarbetare som gör skillnaden.

Om rollen

Som kontorsvärd är du Coors ansikte utåt hos kund och har en viktig roll i att skapa en välfungerande arbetsplats. Du ser till att den dagliga servicen fungerar smidigt, att arbetsmiljön är trivsam och att kunder och medarbetare får den hjälp de behöver. Rollen är varierad och kombinerar kundnära service med praktiska arbetsuppgifter såsom godshantering, transporter samt mindre flyttar och möbleringar.

Rollen passar dig som gillar variation, tar ansvar för ditt arbete och trivs i en händelsestyrd vardag där service står i centrum.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera inkommande och utgående post, paket och gods
• Säkerställa ordning och funktion i gemensamma ytor
• Hantera enklare felanmälningar och koordinera åtgärder
• Utföra mindre flyttar, möbleringar och monteringsarbeten
• Ansvara för påfyllning av kontorsmaterial och annan arbetsplatsservice
• Transportera material, gods och utrustning mellan olika verksamheter
• Vara en naturlig kontaktperson för kunden i frågor som rör den dagliga servicen

Vem är du?

Du är en serviceinriktad och ansvarstagande person som trivs med att hjälpa andra och skapa goda kundupplevelser. Med ett professionellt och positivt bemötande bygger du förtroendefulla relationer samtidigt som du tar egna initiativ och ser vad som behöver göras. Du arbetar strukturerat och noggrant, har lätt för att prioritera när vardagen förändras och är en prestigelös lagspelare som gärna samarbetar för att hitta lösningar.

Vi ser att du har

• Minst 2 års erfarenhet från en serviceinriktad och kundnära roll, exempelvis som kontorsvärd, kontorsvaktmästare, kundvärd eller liknande
• God vana av att arbeta i digitala verktyg och administrativa system
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar, föräldralön och friskvårdsbidrag.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: 100%
• Arbetstid: 07.00-16.00
• Startdatum: så snart som möjligt
• Provanställning: 6 månader

Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning.

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester.

Övrig information

Vid frågor kontakta: [email protected]

Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Vi ser fram emot din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.