Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av att arbeta med ärendehandläggning och vill arbeta med samhällsviktiga frågor om integritet och dataskydd? Vi söker dig som har erfarenhet från staten och är självgående i ditt arbete. Hos oss bidrar du till ett tryggare digitalt Sverige.

Om tjänsten

Som beredningshandläggare kommer du bland annat att:

• Handlägga ärenden som avser behandlingen av enskilda personers uppgifter, där du självständigt upprättar beslut i enklare ärenden och skickar information om hur personuppgifter får behandlas enligt dataskyddsförordningen
• Administrera de ärenden som myndigheten handlägger tillsammans med andra dataskyddsmyndigheter inom EU. I den kontakten kommer du att använda engelska som arbetsspråk.
• Översända material till domstol vid överklaganden
• Bevaka tidsfrister i ärenden
• Registrera handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem

Du kommer arbeta i nära samarbete med enhetens andra beredningshandläggare och jurister. Därutöver kommer du hantera kontakter med domstol och med enskilda kring deras ärenden. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid och du förväntas bidra i arbetet med att utveckla rutiner och samarbetsformer med övriga myndigheten.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.

Om dig

Du är en person som kombinerar noggrannhet med effektivitet och du säkerställer att ditt arbete håller god kvalité. Du är driven och proaktiv i ditt arbetssätt och har förmågan att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och klarar av att hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du trivs med att arbeta tillsammans med dina kollegor för utveckling och förbättrade arbetssätt. Du bidrar till en god stämning och har lätt för att samarbeta med andra. Din kommunikation är tydlig och tillmötesgående, oavsett om du har kontakt med kollegor, medborgare eller andra myndigheter i Sverige eller inom EU. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• Relevant utbildning för tjänsten (till exempel paralegalutbildning) eller annan erfarenhet som IMY bedömer som likvärdig.
• Aktuell och relevant erfarenhet av kvalificerad ärendehandläggning inom statlig myndighet, till exempel domstol.
• Erfarenhet av att självständigt utreda ärenden och upprätta beslut.
• God datorvana och trygghet i att arbeta i digitala system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av internationellt samarbete inom ärendehantering
• Erfarenhet av arbete i elektroniskt ärendehanteringssystem, särskilt Platina

Om IMY som arbetsplats

Hos oss kan du påverka och göra skillnad, oavsett vad du arbetar med. Du arbetar tillsammans med kompetenta och engagerade kolleger. Vi vill att vår arbetsplats präglas av människor med olika bakgrund och erfarenheter. Vi har trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm, med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete.

Tjänsten är placerad på Klagomål 1. Enheten är en av tre klagomålsenheter som handlägger alla möjliga typer av klagomål, med särskilt ansvar för bland annat gränsöverskridande klagomålsärenden och klagomål enligt brottsdatalagen.

För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna:

• Enhetschef Nidia Nordenström, 08-657 61 78
• HR-specialist Lina Sylvén, 08-505 299 91
• Facklig företrädare Sofia Standar, 08-515 154 47

Så här ansöker du

• I ditt CV ska det tydligt framgå hur du uppfyller kraven.
• Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
• Välkommen med din ansökan senast den 22 oktober 2026.

Så här rekryterar vi

Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.

IMY tillämpar alltid sex månaders provanställning. När vi har fattat beslut informerar vi om tillsättningen på IMY:s anslagstavla.

Vi överväger noga våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.

 

Om IMY

Vi är Sveriges dataskyddsmyndighet. Det är vi som kontrollerar att företag och myndigheter följer dataskyddsförordningen, GDPR. Vi vägleder dem som behandlar personuppgifter för att göra det lättare att göra rätt. Tillsammans med övriga dataskyddsmyndigheter i EU arbetar vi för att medborgarnas personuppgifter ska ha samma skydd i hela unionen. Vi bidrar till ett tryggare digitalt Sverige, där människor har tillit till att deras personuppgifter hanteras som de ska och samhällets motståndskraft är stark. Läs om vårt uppdrag: www.imy.se/vart-uppdrag