Arbetsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Arbetsuppgifter

Rollen som verksamhetsutvecklare inom området id-handlingar innebär ett stort ansvar. Gruppen för polisens servicekontor och id-handlingar arbetar ur ett nationellt perspektiv, ofta i samverkan med andra verksamheter inom och utanför myndigheten. Gruppen har uppdrag att inom ramen för serviceavdelningens nationella ansvar för id-handlingar (pass, nationellt id-kort, statlig e-legitimation Sverige-id och identitetskort för folkbokförda som inte är svenska medborgare) och polisens servicekontor att samordna och leda utvecklingsinitiativ, följa upp och stödja polisregioner och avdelningar i frågor som rör verksamhetsområdena. Det är ett område som ständigt och snabbt utvecklas både genom direktiv från EU och svenska regleringar där vi på kort tid behöver kunna lösa komplexa frågor.

Gruppen består idag av en processledare för polisens servicekontor och en för id-handlingar samt en samordnare för andra utvecklingsuppdrag och ca 10 processutvecklare som har ett tätt samarbete.

Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis att bestå av att:

• Vara delaktig i den strategiska utvecklingen och styrningen av verksamhetsområdet
• Uppmärksamma förändringsbehov, initiera och driva förbättringsarbete
• Arbeta med förändringsledning och kommunikationsinsatser
• Stödja arbetet inom verksamhetsområdet genom bl.a. samverkansforum tillsammans med polisregionerna och uppföljning
• Ta fram och uppdatera styrdokument samt rutiner om arbetssätt inom verksamhetsområdet
• Kravställa IT-utveckling och utbildning
• Ta fram prognoser och utifrån dem följa upp verksamhetens utfall
• Kartlägga och beskriva processer
• Arbeta med förändringsledning och kommunikationsinsatser för enskilda och gemensamma uppdrag
• Vid behov även delta i andra uppdrag inom gruppen

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• erfarenhet från att självständigt handlägga ärenden och utredningar inom förvaltningsområdet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• akademisk examen inom exempelvis juridik, statsvetenskap eller annan relevant utbildning
• erfarenhet av att följa upp verksamhet kvalitativt och/eller kvantitativt
• svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• tidigare arbetat i en liknande roll,
• erfarenhet av att leda utvecklingsuppdrag,
• tidigare arbetat med regeringsuppdrag,
• tidigare arbetat med prognostisering ,
• juridisk kompetens

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är engagerad, strukturerad och har ett agilt mindset. Du trivs med att arbeta i grupp och drivs av ditt teams framgångar samtidigt som du är självgående och bekväm med att fatta egna beslut och göra prioriteringar. Du behöver ha förmåga att skifta fokus och kunna hantera nya förutsättningar i uppdragen.

Då tjänsten innebär interaktion med många olika roller och verksamheter är det viktigt att du är en god kommunikatör som anpassar din kommunikation till de olika personer och grupper du samverkar med. Tycker du dessutom att det är roligt att inspirera andra och delar med dig av din kunskap kommer du att trivas hos oss.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper