Arbetsbeskrivning

Är du noggrann och serviceinriktad med utbildning inom lön?

Vi söker nu en vikarie då en av våra medarbetare går på föräldraledighet.

Lön- och pensionsadministration är en avdelning inom Shared Service Center under förvaltningen Regionservice. Vi 23 medarbetare som tillsammans arbetar i olika team med löneadministration, pensionsadministration, systemförvaltning av lönesystemet och personalstatistik.

Vi vill ligga i framkant och jobbar därför mycket med att digitalisera och ständigt utveckla verksamheten. Fokus är att med kvalitet och bra rutiner skapa trygghet, struktur och enhetlighet inom de områden vi arbetar.

Vårt arbetssätt präglas av hög servicekänsla och professionalism med kunden i fokus.

Känner du att det här passar in på dig, är du välkommen att bli en del av vårt team!

Du arbetar med hela löneprocessen; uträkning av övertid, reseräkningar, semesterlöner, ersättning vid föräldraledighet och sjukdom. Lönecontroller lägger upp nya medarbetare som anställs inom Region Örebro län och ser till att alla underlag som kommer in till oss är korrekta så att lönen blir rätt. Du är ett stöd till chefer och medarbetare i löneadministrativa frågor och är aktiv i arbetet med att utveckla löneprocessen. Du skriver ut intyg och skickar uppgifter till försäkringskassan och skatteverket vid behov. Vi har en lönesupport per telefon som är öppen varje vardag och som ingår som en del i arbetet. Kvalitets- och utvecklingsarbete för hela avdelningen ingår också.

Utbildning inom löneområdet är ett krav; yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av vårt personalsystem Heroma, liksom erfarenhet av Hogia då vi kör en del löner där.

Vi jobbar i ett ärendehanteringssystem, så vi ser gärna att du är van vid flera olika datasystem, utöver lönesystem.

Vi förutsätter att du har ett effektivt arbetssätt och att du hanterar både Officepaketet och Outlook väl. Du ska kunna tolka lagar och kollektivavtal för att hålla dig uppdaterad på området och ge rätt information. Vi arbetar utifrån kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser (AB).

För att trivas hos oss är det viktigt att du är en teamspelare och har ett transparent arbetssätt, liksom att du är självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga för att per telefon kunna förklara och berätta om löneprocessen så att medarbetare förstår sin lön.

Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Att ge rätt service på ett trevligt sätt är viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kompetens.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina förmågor att samarbeta i grupp och att passa in som en spelare i våra löneteam.

Tillträde:

Snarast. Vikariat som längst till och med 2027-12-15.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.

Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner.

Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Regionservice breda verksamhet bidrar till att underlätta arbetet för alla inom Region Örebro län. Våra cirka 1000 medarbetare arbetar bland annat med IT-stöd och utveckling, fastigheter, måltider, logistik- och lokalvårdservice, medicinsk teknik, upphandling och administration. Ett gott bemötande, samverkan och möjlighet till utveckling är grundläggande för oss.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare. Tillsammans med 11 000 kollegor kan du skapa ett bättre liv för de vi finns till för. Hos oss finns meningsfulla och samhällsviktiga jobb där du kan göra skillnad i invånarnas vardag, hälsa och livskvalitet. Dygnet runt, året om, ansvarar vi för hälso- och sjukvård, tandvård och länets kollektivtrafik. Vi har också det regionala utvecklingsansvaret i länet och ett uppdrag att bidra till kulturlivet.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.