Arbetsbeskrivning

Vill du leda utvecklingsprojekt som stärker förutsättningarna för forskning och bidrar till att utveckla våra forskningsinfrastrukturer? Hos oss får du kombinera projektledning, utveckling och samverkan i en verksamhet med tydlig koppling till forskning.

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis. Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten.

Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, isbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil.

Polarforskningssekretariatet söker en projektledare med uppdrag att utveckla och stärka myndighetens forskningsinfrastrukturer och deras användning. Rollen är nyinrättad och kombinerar projektledning, verksamhets- och tjänsteutveckling samt samverkan med forskare och andra interna och externa aktörer.

Tjänsten är placerad vid enheten för strategiskt forskningsstöd och kommunikation. Arbetet bedrivs i nära samverkan med kollegor inom enheten och med myndighetens övriga verksamheter och forskningsinfrastrukturer.

Om enheten

Enheten för strategiskt forskningsstöd och kommunikation arbetar med planering, samordning och stärka förutsättningarna för svensk polarforskning samt med kommunikation om forskning, expeditioner och myndighetens verksamhet. Enheten ansvarar bland annat för forskningsstrategiskt arbete, utlysningar, internationell samverkan och extern kommunikation. Arbetet sker i nära samverkan med forskarsamhället, andra myndigheter och internationella samarbetspartners.

Arbetsuppgifter

Som projektledare kommer du bland annat att:

• Leda och medverka i projekt som utvecklar och profilerar myndighetens forskningsinfrastrukturer, samt stärker deras användning inom forskning, forskningsnära innovation, miljöövervakning och utbildning.
• Utveckla digitala tjänster och medieprodukter som stärker forskningen och dess genomslag.
• Leda och delta i projekt och aktiviteter som stödjer myndighetens uppdrag att möjliggöra forskares insamling av data, observationer och annat empiriskt underlag i fält, samt att främja ökad förståelse för och ett förbättrat skydd av miljön.
• Planera, samordna och genomföra publika och riktade arrangemang som bidrar till att uppnå ovanstående mål.

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom naturvetenskap, teknik, samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna.
• Flerårig erfarenhet av att självständigt leda och genomföra projekt från planering till genomförande och uppföljning.
• Erfarenhet av arbete inom eller i nära samverkan med forskning, forskningsinfrastruktur eller annan kunskapsintensiv verksamhet.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete, exempelvis att utveckla tjänster, arbetssätt eller verksamhet utifrån identifierade behov.
• Erfarenhet av att självständigt samordna och driva arbete i samverkan med olika interna och externa aktörer.
• Erfarenhet av att kommunicera komplex eller vetenskaplig information på ett målgruppsanpassat sätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Utveckling eller nyttiggörande av forskningsinfrastruktur.
• Kunskapsförmedling och forskningssamverkan.
• Utveckling av digitala tjänster, digital kommunikation och medieprodukter.
• Forskningsnära innovation, miljöövervakning eller annan miljörelaterad verksamhet.
• Marin eller annan naturvetenskaplig verksamhet.
• Planering och genomförande av publika eller målgruppsanpassade arrangemang.

Personliga förmågor

För att lyckas i rollen behöver du vara drivande och strukturerad, med förmåga att prioritera och föra arbetet framåt även i komplexa sammanhang. Du har gott omdöme och kan göra väl avvägda bedömningar när olika behov och perspektiv behöver vägas samman. Du är lyhörd och har förmåga att hämta in och bearbeta kunskap, skapa engagemang och goda förutsättningar för samarbete mot gemensamma mål.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tillsvidare, sex månaders provanställning tillämpas. Tillträde efter överenskommelse.

Placeringsort: Någon av Polarforskningssekretariatets verksamhetsorter Luleå, Abisko, Fiskebäckskil

Resor i tjänsten förekommer och du förväntas under perioder förlägga ditt arbete vid berörda infrastrukturer utefter arbetsuppgifter.

Har du frågor kring tjänsten, vänligen kontakta enhetschef Ulf Jonsell, telefon 076-243 87 19.

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-ansvarig Rina Lindeström, [email protected]

Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska ha inkommit senast 23 oktober 2026.