Arbetsbeskrivning

Sydnärkes överförmyndarkansli ansvarar för tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. Vårt uppdrag är att säkerställa att personer som behöver stöd får sina rättigheter tillgodosedda på ett tryggt och rättssäkert sätt. Vi söker nu en ny medarbetare som vill bli en del av vårt team och hantera administrativa uppgifter i verksamheten. Överförmyndarkansliet arbetar för de fem sydnärkekommunerna, Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg, och vårt kontor finns i Kumla. Hos oss blir du en del av ett engagerat team bestående av sex handläggare och en enhetschef. Vi har ett arbetssätt som kännetecknas av nära samarbete, regelbundna möten och en kultur där vi stöttar varandra. Verksamheten är i ständig utveckling, med särskilt fokus på digitalisering, god service och rekrytering av ställföreträdare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss får du en central roll i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt och ger administrativt stöd till handläggare och enhetschef. Rollen kräver noggrannhet, flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du kommer främst att arbeta i verksamhetssystemet Wärna Go och ha kontakt med ställföreträdare, huvudmän och andra aktörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: • Hantering av inkommande och utgående post samt e-post • Diarieföring, registrering och arkivering • Hantering av intresseanmälningar från blivande ställföreträdare • Registrering och förgranskning av årsräkningar • Begäran av handlingar och genomförande av registerkontroller • Samordning av praktiska frågor på enheten • Granskning av fakturor KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant gymnasieexamen och ett par års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är en lagspelare som aktivt bidrar till att skapa ett smidigt och effektivt arbetsflöde. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera samt arbeta lösningsfokuserat och självständigt. Du kommunicerar tydligt och samarbetar väl med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom initiativförmåga, samarbetsförmåga och god planeringsförmåga. Du är lyhörd i dina kontakter med människor och trivs med att arbeta i olika digitala verktyg. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i kommun eller annan politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.