Arbetsbeskrivning

Norrköpings hamn är en av landets större hamnar, med många nationella och internationella kunder. Verksamheten drivs av Norrköpings Hamn AB, som ägs av Norrköpings Kommun. Hamnen har en central roll i utvecklingen av regionen som ett starkt logistikläge. Bolaget befinner sig i en spännande fas med en långsiktig utveckling av företagets organisation, nya affärsområden och utbyggnad av hamnanläggningen. För en god arbetsmiljö är våra gemensamma värderingar – förtroende, samarbete och glädje - ett viktigt stöd. Dessa ska prägla arbetet och göra vardagen enklare för oss alla i Norrköpings Hamn.

Vill du vara med och utveckla framtidens kompetens i en av Sveriges viktigaste hamnverksamheter?

Som Utbildnings- och kompetenssamordnare i Norrköpings Hamn får du en central roll i att säkerställa att våra medarbetare har rätt kompetens, behörigheter och förutsättningar för att utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert, effektivt och professionellt sätt.

Tjänsten är en ny roll inom HR-avdelningen och erbjuder en spännande möjlighet att vidareutveckla och samordna arbetet med utbildning, kompetensförsörjning och lärande i organisationen. I rollen får du möjlighet att kombinera strategiskt utvecklingsarbete med operativt genomförande och vara en nyckelperson i arbetet med att säkerställa rätt kompetens för framtidens hamnverksamhet.

Din roll I rollen ansvarar du för att samordna, planera, genomföra och följa upp utbildnings- och kompetensutvecklingsinsatser inom verksamheten. Du arbetar nära chefer, medarbetare och HR för att säkerställa att organisationen har rätt kompetens idag och i framtiden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Identifiera utbildnings- och kompetensbehov tillsammans med verksamhetens chefer.
• Utforma, utveckla och uppdatera utbildningsmaterial för hamnens medarbetare.
• Planera, samordna och genomföra interna utbildningar, workshops och informationsinsatser.
• Samordna externa utbildningar, certifieringar och kontakter med utbildningsleverantörer.
• Ansvara för rutinen för on- och off boardning.
• Ansvara för att ta fram och implementera en utbildningsplattform.
• Säkerställa att utbildningar och kompetenskrav uppfyller gällande lagstiftning, myndighetskrav och branschstandarder.
• Följa upp utbildningar, kompetensmål och utvecklingsinsatser samt föreslå förbättringar.
• Administrera och kvalitetssäkra utbildningsregister, certifikat och dokumentation.
• Ta fram underlag och rapporter avseende utbildningsverksamheten.
• Vara ett stöd till verksamheten i frågor som rör utbildning, kompetens och behörigheter.
• Samverka med HR, produktion och övriga avdelningar för att skapa en långsiktig och sammanhållen kompetensförsörjning.
• Samordna bolagets interna instruktörer och få en fungerade utbildningsorganisation.
• Vid behov vara behjälplig i övriga förekommande arbetsuppgifter inom HR-avdelningen.

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, engagerad och har ett genuint intresse för lärande, utveckling och kompetensförsörjning. Du trivs med att skapa ordning och struktur samtidigt som du har förmågan att driva utvecklingsarbete och skapa engagemang hos andra. Du känner dig trygg i att utbilda och instruera medarbetare både teoretiskt och praktiskt samt har förståelse för de krav som ställs kring körtillstånd, behörigheter och säker användning av maskiner.

Det är meriterande om du har erfarenhet av maskiner och arbetsutrustning som används inom terminal- och logistikverksamhet.

Vi ser gärna att du har:

• Högskoleutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet från logistik-, industri- eller hamnverksamhet.
• Kunskap om lagar, föreskrifter och utbildningskrav kopplade till arbetsmiljö och säkerhet.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhets- eller utbildningssystem.
• Erfarenhet av att planera, samordna och följa upp utbildningsinsatser.
• God administrativ förmåga och vana att dokumentera och följa upp resultat.
• Förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra.

Som person är du:

• Strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
• Pedagogisk
• Trygg och tydlig i muntliga presentationer. Drivande och målinriktad.
• Samarbetsorienterad och duktig på att skapa delaktighet.
• Nyfiken, flexibel och utvecklingsinriktad.
• Positiv, lyhörd och prestigelös.
• Analytisk med förmåga att se förbättringsmöjligheter och omsätta idéer i praktiken.

Övrigt

För att lyckas och trivas i rollen måste du gilla att varva skrivbordsarbete med arbete ute i verksamheten. För att ta dig runt i vårt hamnområde är B-körkort ett krav.

Tjänsten kan innebära hantering av konfidentiell information vilket ställer höga krav på integritet, omdöme och ansvarskänsla. Som anställd i Norrköpings Hamn kommer du att arbeta i ett eller flera skyddsobjekt, vilket ställer höga krav på säkerhet och kontroller innan anställning. Som aktuell för anställning hos oss kommer du att genomgå en säkerhetsprövning där bland annat bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtest ingår.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning vid Norrköpings Hamn AB kan innebära civil krigsplacering.

Norrköpings Hamn har nolltolerans mot mutor och bestickning och förutsätter att samtliga medarbetare följer företagets riktlinjer och värderingar inom området.

Omfattning och varaktighet

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Kontakt Vid frågor kontakta Hans Karlsson, HR-chef, [email protected]

Ansökan Klicka på knappen "ansök" och registrera dina uppgifter. Rekrytering sker löpande, men senast den 20 oktober vill vi höra ifrån dig.

Annonsering och rekryteringsval

Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.