Arbetsbeskrivning

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Avdelningen för Studentstöd vid Jönköping University inkluderar verksamheterna antagning, studievägledning och Service Center. Vi arbetar med att anta till program och kurser på JU och med att ge stöd och service till studenter och personal. Vi har ett nära samarbete med utbildningschefer, lärare, och program- och kursansvariga på fackhögskolorna. Dessutom samarbetar vi med funktioner på andra avdelningar inom Högskoleservice, till exempel Internationella kontoret och avdelningen för Utbildningsstöd.

Som utbildningshandläggare på JU kommer du att arbeta med behörighetsgranskning av såväl svenska som utländska gymnasiebetyg och högskolemeriter. Du kommer att ge skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor både på svenska och engelska. Arbetet sker i olika system gällande både antagning och studieadministration. Det kan bli aktuellt att arbeta med utbildningsplanering, bearbetning av kurs- och utbildningsplaner, registrering i kurser och program, studieuppehåll, tillgodoräknanden, studieavbrott, anstånd, överklagningar och adressbeställningar. Arbetsuppgifterna kan även komma att omfatta granskning och att fatta beslut om att kursfordringar uppfylls för examen på grund, avancerad och forskarnivå samt att utfärda examensbevis.

Du som söker ska ha en kandidatexamen, gärna inom för uppdraget lämpligt område som administration, offentlig förvaltning eller språk. Alternativt tidigare erfarenhet av studieadministrativt arbete, antagning och/eller examenshandläggning (Ladok/NyA) inom högskolan eller annan erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn.

I detta arbete är det viktigt att kunna arbeta självständigt och med hög stresstålighet. Vidare behöver man vara flexibel, utåtriktad, kommunikativ och ha förmågan att hantera många kontaktytor inom olika delar av en organisation. Ansvarstagande, noggrannhet och hög servicenivå är viktigt i detta arbete, liksom förmågan att organisera och strukturera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i både svenska och engelska. Vi ser även att du har goda kunskaper och tidigare erfarenhet av att arbeta i Excel.

Det är meriterande att ha arbetat med behörighetsbedömning och antagning inom högskola.

Tjänsten är en tillsvidare anställning med provanställning på heltid med reglerad arbetstid (flextid) och tillträde 270101 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtal och individuell lönesättning. Vi sätter stort värde vid att vara en organisation med en mångfald av färdigheter, erfarenheter och förmågor och välkomnar därför sökande från alla bakgrunder. Som anställd är du berättigad till förmåner i enlighet med svenska lagar och avtal. Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor på JU.se.

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev, senast 2026-10-11. I denna rekrytering sker dock löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag!

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se