Arbetsbeskrivning

Administrativ & operativ koordinator

Vill du vara med och utveckla ett växande företag?

Clean Gotland AB är ett växande företag inom städ- och facility services. Vi söker nu en självständig, strukturerad och lösningsorienterad administrativ & operativ koordinator som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling.

Det här är en roll för dig som tycker om ansvar, struktur, tempo och människor – och som trivs med att själv se vad som behöver göras och ta ansvar för att det blir gjort.

OM ROLLEN

Som administrativ & operativ koordinator arbetar du nära VD och har en central roll i den dagliga verksamheten.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Schemaläggning och bemanning
• Daglig koordinering av personal
• Kundkontakt via telefon och mejl
• Bokningar och kundärenden
• Planering av fordon och personal
• Uppföljning av preliminära bokningar
• Administration och dokumentation
• Digitala system och planeringsverktyg
• Underlag kopplat till löner och attest
• Uppföljning av rutiner och arbetssätt
• Kommunikation med medarbetare
• Problemlösning och dagliga prioriteringar
• Administrativt stöd till VD

Du ska kunna hålla ihop flera delar samtidigt och förstå vad som är viktigast just nu.

VEM SÖKER VI?

Vi söker dig som:

• är noggrann och strukturerad
• arbetar självständigt
• har hög ansvarskänsla
• är lösningsorienterad
• vågar fatta beslut inom ditt ansvarsområde
• har lätt för att prioritera
• tycker om att arbeta med människor
• är serviceinriktad och professionell
• har mycket god datorvana
• snabbt lär dig nya system
• kommunicerar mycket väl på svenska och engelska
• tycker om tydliga rutiner och processer
• har förmåga att se både detaljer och helhet

Framför allt söker vi dig som tar ansvar.

När du ser att något behöver göras väntar du inte på att någon annan ska säga åt dig – du tar tag i det.

MERITERANDE

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• administration
• koordinering eller arbetsledning
• schemaläggning och bemanning
• kundservice
• personaladministration
• ekonomiadministration
• service-, städ- eller facilitybranschen
• Fortnox eller liknande system
• digitala boknings- och planeringssystem

Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

VAD VI ERBJUDER

Hos Clean Gotland AB får du möjlighet att bli en del av ett företag i utveckling och vara med och bygga strukturer för framtiden.

Du kommer att arbeta nära VD och få möjlighet att utvecklas inom bland annat:

administration • koordinering • kvalitet • personal • kundservice • verksamhetsutveckling

För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas tillsammans med företaget och ta större ansvar över tid.

OM TJÄNSTEN

Tjänst: Administrativ & operativ koordinator

Placering: Visby

Omfattning: Deltid med möjlighet till utökad omfattning

Tillträde: Enligt överenskommelse

ANSÖKAN

Skicka CV och ett kort personligt brev där du berättar:

Vem är du, vad har du gjort tidigare och varför tror du att du skulle passa hos oss?

Vi ser fram emot att höra från dig!

Clean Gotland AB/Hemstädning Visby