Arbetsbeskrivning

Vill du påverka hur en av Sveriges mest spännande kommuner styrs och utvecklas? Nu söker vi Kanslichef till Södertälje kommun – en nyckelroll i ledning, demokrati och utveckling

Södertälje är en kommun med höga ambitioner för välfärd, demokrati och samhällsutveckling och varje dag arbetar vi för att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra invånare. Nu erbjuder vi dig möjligheten att vara delaktig i att utveckla vår framtid.

Vi söker en kanslichef som vill ha en central roll och bidra till att utveckla styrning, demokratiska processer och rättssäker förvaltning. Som chef för stadskansliet leder du en grupp om 15 medarbetare och rapporterar till den administrativa chefen tillika chef för avdelningen för administration och utredning.

Ditt uppdrag

Som kanslichef har du ett övergripande ansvar för kommunens stadskansli och är en nyckelperson i arbetet med att säkerställa väl fungerande besluts- och styrningsprocesser. Det är en roll för dig som trivs i skärningspunkten mellan ledarskap, juridik, demokrati och verksamhetsutveckling. Stadskansliet har som uppdrag att administrera kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Härutöver bistår enheten med specialiststöd till ledning, verksamheter och förtroendevalda inom förvaltningen och bolagen kopplat till ärendeprocessen. Stadsarkivet, det vill säga kommunens centrala arkiv, ingår också som en del av stadskansliet. 

I ditt uppdrag ingår bland annat att:

• leda, utveckla och samordna kommunens kansli- och nämndadministrativa verksamhet
• säkerställa effektiva, rättssäkra och transparenta besluts- och ärendeprocesser
• bidra till utvecklingen av organisation, processer och arbetssätt
• vara ett stöd till verksamhet och förtroendevalda i kommunalrättsliga och förvaltningsövergripande frågor

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med såväl verksamheter som politiska företrädare. 

Ledarskap i Södertälje kommun

Som chef i Södertälje kommun skapar du motivation och engagemang för uppdraget hos dina medarbetare. I ditt ledarskap har du förmågan att omsätta den politiska inriktningen till bra verksamhet med fokus på Södertäljeborna. Du kommunicerar mål och skapar delaktighet i arbetet genom att uppmuntra och tillvarata goda idéer. Du leder med engagemang, skapar delaktighet och ger dina medarbetare professionellt stöd för att nå gemensamma mål. Ditt ledarskap utgår från vår värdegrund samt de krav och förväntningar vi ställer på dig som chef och ledare i Södertälje kommun. Genom våra utvecklingsinsatser för chefer får du möjlighet att stärka dina förmågor och växa i ditt ledarskap.

Vem är du? 

Vi söker dig som är en erfaren ledare med god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du kombinerar ett strategiskt perspektiv med förmågan att omsätta idéer till handling. Du är trygg i komplexa sammanhang och har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och få olika intressen att samverka mot gemensamma mål. 

Du har:

- relevant akademisk utbildning inom exempelvis juridik eller statsvetenskap alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

- flerårig erfarenhet av chefsuppdrag inom offentlig sektor med verksamhets-, budget-, och personalansvar

- god kunskap om kommunal verksamhet, offentlig förvaltning och aktuellt regelverk 

- erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete

- mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal skrift på svenska

Det är meriterande att ha:

- erfarenhet av arbete nära politisk ledning och förtroendevalda

- erfarenhet av kommunal styrning 

Som person är du:

- analytisk lagd med förmåga att se sammanhang och ta ansvar för helheten

- tydlig och kommunikativ

- prestigelös och samarbetsorienterad

- utvecklingsdriven och lösningsfokuserad

- trygg och omdömesgill även i komplexa situationer

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där hög integritet och respekt för rollen som tjänsteperson är viktig för att klara uppdraget.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett uppdrag där du verkligen kan göra skillnad. Du blir en del av en arbetsplats som värnar om samarbete, professionalism och utveckling. Du kommer att ingå i avdelningens ledningsgrupp med möjlighet att påverka såväl styrnings-, lednings-, som utvecklingsfrågor.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.