Arbetsbeskrivning

Välkommen till oss

Maltesholmsskolan ligger i Hässelby Strand med närhet till naturen och med Mälaren samt Grimstaskogen bara ett stenkast från skolan. Vi har cirka 450 elever fördelade på tre förskoleklasser, 14 grundskoleklasser i årskurs 1–6, anpassad grundskola och fritidshemsverksamhet för elever i årskurs F-3 samt mellanstadieverksamhet för elever i årskurs 4 -6.

Vår gemensamma värdegrund bygger på: ”Alla är olika, alla är lika viktiga, alla ska vara med. Tillsammans skapar vi en bra skola och våra trivselpunkter är: ”Visa respekt för dig själv, Visa respekt för andra, Visa respekt för våra saker och vår miljö”.

En hälsning från Linda Sörensson , rektor på skolan:

Jag är ny rektor sen augusti 2026 och har tidigare jobbat som biträdande rektor på skolan. Hos oss blir du en del av en välfungerande grundskola med hög kvalitet i verksamheten och en ekonomi i balans. Vi är stolta över att vi får höga trygghets- och trivselsiffror i de mätningar som görs, både hos elever och medarbetare. I rollen ingår du i en ledningsgrupp som till viss del är ny och därmed står inför en spännande utvecklingsresa. Vi är en prestigelös och samarbetsorienterad ledningsgrupp där vi arbetar tillsammans, stöttar varandra och tar gemensamt ansvar för skolans utveckling. Vi värdesätter ett öppet klimat där idéer välkomnas och där olika kompetenser bidrar till helheten.

Läs mer om oss här: Maltesholmsskolan, F–6 - Stockholms stad

Vi erbjuder

Rollen som administrativ chef innebär ett meningsfullt arbete i en organisation med ett tydligt

samhällsuppdrag. Det är en strategiskt viktigt roll i en skola som ger elever förutsättningar för livslångt lärande. Här ges du möjlighet att kombinera ekonomi, verksamhetsstyrning och ledarskap i nära samarbete med engagerade kollegor på en arbetsplats som värdesätter kvalitet och samarbete.

Som ny chef inom utbildningsförvaltningen erbjuds du chefsintroduktion och kontinuerliga utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella arbetsgivar- och verksamhetsfrågor. Läs mer om Stockholm stad som arbetsgivare här Jobba i Stockholms stad - Stockholms stad

Din roll

Som administrativ chef har du en nyckelroll i vår verksamhet. Ditt uppdrag är att leda, utveckla och effektivisera skolans ekonomi och administrativa processer så att vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för våra elevers lärande.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• ekonomisk styrning och analys: tillsammans med rektor har du ett helhetsansvar för skolans ekonomi, vilket innefattar budgetarbete, löpande prognosuppföljning och inköpshantering. Du säkerställer att vi nyttjar våra resurser effektivt och ansvarar för ansökan och uppföljning av statsbidrag.
• strategiskt och operativt ledningsstöd: du är ett nära stöd för rektorn i administrativa frågor och är en central del i vårt strategiska arbete. Du är även operativ och verksamhetsnära i frågor som rör skolans vardag; du ansvarar för lokaldriftsfrågor, stödjer det systematiska

  arbetsmiljöarbetet (SAM) och säkerställer att den dagliga logistiken runt skolan fungerar.

• ledarskap för serviceteamet: du leder och coachar en kompetent medarbetargrupp bestående av vaktmästare, IT-samordnare, skolassistent och medarbetare i kök.
• processutveckling: du tar fram och förvaltar effektiva administrativa rutiner som skapar ordning och reda, men som också är flexibla nog att stödja en skola i förändring.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi. Alternativt annan utbildning kombinerad med erfarenhet som sammantaget bedöms likvärdig
• chefserfarenhet med medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område
• mycket god förståelse för och erfarenhet av att lägga budget, budgetuppföljning, prognoser och ekonomiska analyser
• grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig verksamhet
• god digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system.

Meriterande för tjänsten är :

• erfarenhet av att jobba inom kommunal/offentlig förvaltning
• erfarenhet av att jobba i skolan med administrativa processer, budget och uppföljning
• erfarenhet av arbetet som administrativ chef inom skolan
• erfarenhet av ansvar för drift och lokaler
• kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads system (Agresso, Hypergene, E-dok,

  LISA , Chemsoft med flera).

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en trygg ledare som kombinerar din expertis inom ekonomi och administration med en förståelse för skolans vardag. Du är flexibel och trivs att arbeta i team. Att se till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut är självklart för dig och du är strukturerad och motiveras av utvecklingsarbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).