Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla ekonomiarbetet i en verksamhet som påverkar miljoner människors framtid? Letar du efter en möjlighet att kombinera din specialistkunskap inom ekonomisystem med ditt intresse för controlling?

Vi är i slutfasen av ett av våra mest spännande projekt hittills – implementeringen av vårt nya ekonomisystem Raindance. I detta arbete kommer du som systemspecialist att ha en nyckelroll - både i slutförandet av implementeringen och i den fortsatta driften.

Om jobbet

Som systemspecialist hos oss blir du en del av Ekonomi- och verksamhetsstyrningsenheten – en central stödfunktion med uppdrag att skapa en verksamhetsnära och värdeskapande ekonomistyrning.

Du kommer att tillhöra gruppen Redovisning, betalningar och systemstöd, som består av experter med hög kompetens och stort ansvar för redovisning, bokslut, betalningar samt ekonomirelaterat IT-stöd. Raindance kommer att vara vårt nya ekonomisystem från och med 2027 och kommer att kräva nya processer, lösningar och arbetssätt för att redovisning, uppföljning och rapportering ska fungera optimalt – ett utvecklingsarbete som du kommer att driva tillsammans med övriga medarbetare i gruppen. I rollen som systemspecialist arbetar du tätt tillsammans med vår systemförvaltare (Product Owner Raindance) samt andra systemspecialister på IT sidan som stöttar dig i uppdraget.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Systemspecialistansvar för Raindance viket innebär att konfigurera och anpassa systemets uppsättning så att det stödjer verksamhetens behov.
• Kvalitetssäkra integrationsflöden mellan Raindance och angränsande system.
• Förvalta och administrera behörigheter, register och grunddata i systemet.
• Fungera som andra linjens support till verksamheten i ekonomisystemrelaterade frågor.
• Utreda, prioritera och specificera krav och behov av vidareutveckling tillsammans med Product Owner Raindance samt dokumentera systemprocesser.
• Utveckla och kvalitetssäkra rapportverktyg och analysstöd som underlättar ekonomistyrning, uppföljning och controlling.
• Samarbeta nära redovisnings- och controllingfunktionerna för att säkerställa att Raindance levererar korrekt och tillgänglig ekonomisk information.
• Vara en viktig resurs i myndighetens boksluts- och årsredovisningsarbete genom att säkerställa att systemstödet fungerar och levererar rätt underlag.

Pensionsmyndighetens redovisning omfattar både statlig redovisning samt redovisning för försäkringsföretag avseende premiepensionsverksamheten, vilket ställer höga krav på att Raindance är rätt konfigurerat och kvalitetssäkrat för att kunna efterleva kraven i båda regelverken. Genom att tillsätta en systemspecialist inom Raindance stärker vi myndighetens förmåga att säkerställa ett stabilt och verksamhetsanpassat systemstöd, både i den löpande förvaltningen och i kommande utveckling av ekonomisystemet.

Du ingår i ett erfaret och hjälpsamt team som arbetar nära varandra och med andra delar av organisationen. Du rapporterar till chefen för gruppen redovisning, betalningar och systemstöd.

Din profil

Vi söker dig som har en kombination av erfarenhet av kvalificerat systemarbete inom ekonomi och ett intresse för controlling. Du trivs i gränslandet mellan system och verksamhet, där du får både analysera, strukturera och bidra till att driva arbetet framåt tillsammans med andra.

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen inom ekonomi, IT/systemvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig, alternativt längre dokumenterad erfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta som systemspecialist, systemförvaltare eller i en liknande roll med ett kvalificerat ekonomisystem.
• Vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande om du även har:

• Mycket god erfarenhet av och kännedom om ekonomisystemet Raindance eller Agresso.
• God förståelse för controlling.
• Erfarenhet av att delta i förändrings- eller systemförvaltningsprojekt inom ekonomiområdet.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av rapport- och analysverktyg.
• Vana av arbete med försystem/systemstöd samt administration av behörigheter och register.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har flerårig erfarenhet av kvalificerat systemarbete kopplat till ekonomi.
• Är strukturerad, noggrann och analytisk.
• Har en god helhetssyn och förmåga att omsätta verksamhetens behov till praktiskt systemstöd.
• Är kommunikativ, samarbetsinriktad och trygg i din yrkesroll, med många kontaktytor både internt och externt.
• Har ett stort intresse för både ekonomisystem och controlling och trivs i gränslandet mellan dessa områden.

Vi erbjuder

Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån.

Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning med placering i Stockholm.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Din ansökan

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev. Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensionen enklare.