Arbetsbeskrivning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för  anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs 50% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består huvudvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som huvudvärd förutsätts du därför ha god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC.

Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som huvudvärd för lättare support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen.

Arbetsuppgifter

Uppgiften som huvudvärd innebär bl a:

• Huvudansvarig i sal. Har kontakt med institutioner vid behov och är stöd för värdar i salen.
• Hantera tentamen och eventuellt riktat studentstöd.
• Förberedda sal inför tentamen. Färgkoda tentamen, informera värdar och fördela arbetet innan tentamen startar.
• Arbeta ensam i sal och ibland med många tentander som har riktat studentstöd.
• Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
• Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp
• Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
• Vid tentamen på papper: - Dela ut, övervaka och ta emot tentamen - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
• Vid digital tentamen: Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id. - Vara behjälplig vid uppkoppling till trådlösa nätet. - Hantera enklare felsökning på Windows.
• Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm
• Ansvarar för att alla tentor paketeras rätt och lämnas in i boxar efter avslutad tentamen.
• Arbete med riktat pedagogiskt stöd: - Genomföra tentamen för studenter med anpassningar vid examination till exempel förlängda skrivtider samt administrera tentamen vid dagens slut.
• Ensamarbete kan komma att förekomma

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda digitala kunskaper
• Tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvärd

Meriterande

• God kännedom om Umeå universitet

Personliga förmågor:

Vi vill att du ska:

• ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
• vara lugn, stresstålig och uppmärksam
• var noggrann och strukturerad
• ha god förmåga att tala inför en stor grupp
• vara tydlig i din kommunikation

Villkor

Som huvudvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2027-01-01—28-01-31.

Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-10-16. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.