Arbetsbeskrivning

Pajala kommun är den stora (till ytan) lilla kommunen belägen i norrskenet och midnattssolens land – Tornedalen, i östra Norrbotten. Dag och natt, året om, arbetar vi i samhällets tjänst på uppdrag av kommunmedborgarna. Med Pajala kommuns värdegrund ”jag finns till för Pajalas medborgare”; ”jag är professionell” och ”jag möter alla människor med öppenhet och respekt” arbetar vi för att göra skillnad. Vill du också göra skillnad? Då ska du jobba med oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Är du en person som vill arbeta strukturerat med kvalificerade administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter och vill vara delaktig i den fortsatta utvecklingen av Pajalas centrala skolor? Som intendent kommer du att arbeta med personaladministration och verksamhetsstöd, vilket innebär att du kommer att arbeta brett med stort ansvar med flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. En del arbetsområden är kommunövergripande och du ingår i ett samarbete med administrativ personal på andra enheter. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden: Hantera löneadministration och fakturering. Stödja skolledarna i personalrelaterade ärenden, inklusive rekrytering och anställningsavtal. Ekonomi, IT-frågor och olika slags utredningar Vara kontaktperson när det gäller lokalfrågor och samverka med kommunala och externa aktörer. Fungera som kontaktperson för intressenter, inklusive elever, vårdnadshavare och myndigheter. Bistå vid planering och genomförande av skolans evenemang och aktiviteter. Ansvara för schemaläggning och personalplanering. Implementera och övervaka skolans säkerhets- och miljöpolicys. Samordna IT-tjänster och teknisk support. Säkerställa att skolan följer gällande lagar och riktlinjer inom arbetsmiljö och säkerhet. Operativt brandskyddsansvar, arbetsmiljöarbete och skyddsronder. KVALIFIKATIONER Du har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta strukturerat och noggrant. Arbetet kan du göra både självständigt och i grupp. Det är också viktigt att du är lugn och har ett flexibelt förhållningssätt samt tycker om att prioritera och planera ditt arbete ur ett mer övergripande helhetsperspektiv. Du har ett pedagogisk arbetssätt och har en hög servicekänsla, är lösningsorienterad samt är bra i bemötandet av människor. Eftersom rollen kräver mycket muntlig och skriftlig kommunikation och förmåga att förklara och informera ställs krav på goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift, samt mycket goda kunskaper inom IT. Minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vi tar endast emot digitala ansökningar. För vissa tjänster i Pajala kommun krävs det enligt lag uppvisande av giltigt utdrag ur belastnings- och/eller misstankeregistret före anställning. I Pajala kommun tillämpas individuell och differentierad lönesättning. Det innebär att lönen sätts utifrån gällande kollektivavtal- allmänna bestämmelser inkl. bilagor samt kommunens lönepolicy. Vid nyanställning görs en individuell bedömning av lönen sett utifrån de krav som ställs på befattningen. Inom svenska kommunalarbetareförbundet avtalsområde är lägsta ingångslön 23 638kr. För medarbetare som har yrkesförberedande gymnasieutbildning är ingångslönen 25 798kr. Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk. Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta. Pajala kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, annons- och rekryteringsföretag. För mer information om oss och vår kommun besök https://www.pajala.se eller på inflyttarservice "hej hemby" https://www.pajala.se/leva-bo-och-miljo/valkommen-hit/ Vill du veta var vi finns? Se arbetsplatsen på karta   här