Arbetsbeskrivning

Vill du ha en spännande nyckelroll i arbetet med att uppnå och bibehålla en god måluppfyllelse i vår hemtjänstverksamhet?  Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag och ta dig an en ny utmaning där du får nytta av din administrativa kompetens? Då kan den här rollen vara intressant för dig!        Vi söker nu en samordnare till Östra hemvårdsgruppen. Arbetslaget består av ett härligt team som har ett stort engagemang för att ge god vård och omsorg. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad för våra brukare.        Stöd, vård och omsorgsförvaltningen är uppdelad i verksamhetsområden funktionsstöd och äldreomsorg. Vår kärnverksamhet är att bedriva omvårdnad, omsorg och rehabilitering för äldre samt att ge stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Med upp emot 900 värdefulla medarbetare arbetar vi dygnet runt för att ge den bästa möjliga vården och säkerställa ett gott och värdigt liv. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som samordnare har stor betydelse för såväl enhetens arbetsmiljö som för enhetens ekonomi. Samordnaren ska utifrån uppdrag från enhetschef och tillsammans med övriga medarbetare sträva efter den mest optimala planeringen med hänsyn till en god arbetsmiljö. Samordnaruppdraget innefattar även kontakt med både interna och externa funktioner. Grundsynen i planeringen ska ha sitt ursprung i Individens behov i centrum (IBIC).    Insats- och bemanningsplanering och andra administrativa arbetsuppgifter.   Att planera enhetens insatser resurseffektivt. Ta fram statistik och andra underlag, säkerställa matleveranser, göra journalanteckningar efter samtal med brukare mm. Ansvarar för, och administrerar i, flertal IT-system.    Kommunikation.   Samordnaren ska, i samråd med enhetschef, kontinuerligt stämma av och följa upp insats- och personalplaneringen och alltid kommunicera med enhetschef när åtgärd kräver chefsbeslut. Även kontinuerlig kommunikation med hemtjänstpersonalen är nödvändig för att inhämta kunskap om hur planeringen fungerar.    Ekonomi.   I planeringen har samordnaren stort inflytande på enhetens budgetutfall. Detta innebär att samordnaren i sin roll måste ta stor hänsyn till de ekonomiska förutsättningarna samt i relation till IBIC.     Omvårdnadsarbetsuppgifter.   Tjänstgöring i verksamheten ingår. Dessutom deltagande på team-träffar och APT-möten.      För att lyckas i rollen behöver du ha kunskap om verksamhetens grunduppdrag och en stor förståelse för hur offentlig verksamhet bedrivs. Du är ett stöd för både chef och kollegor i olika frågor. KVALIFIKATIONER Formella kompetenser  • Undersköterskeutbildning eller annan relevant utbildning  • Arbetslivserfarenhet från vård och omsorg  • B-körkort  • Administrativ utbildning och eller erfarenhet (meriterande)  • Goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift är ett krav utifrån dokumentationsskyldigheten  Personliga kompetenser  Vi söker dig som är trygg i dig själv och har en god personlig mognad som gör att du kan möta människor med respekt, lyhördhet och professionalism. Du har ett gott omdöme och kan fatta väl avvägda beslut utifrån brukarens behov och verksamhetens riktlinjer. Som person är du serviceinriktad och har ett genuint intresse för att ge stöd och skapa trygghet för de människor du möter i ditt arbete.  Du har en god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat där ni tillsammans arbetar för att ge den bästa möjliga omsorgen. Samtidigt är du flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och olika situationer som kan uppstå under arbetsdagen. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.  Vi värdesätter att du har ett helhetsperspektiv för verksamheten och ser till brukarens samlade behov. Du kommunicerar tydligt och professionellt, både med brukare, anhöriga och kollegor, samt har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Rollen ställer krav på att du är stabil och behåller lugnet även i utmanande situationer, vilket gör att du kan ge ett tryggt och kvalitativt stöd i vardagen. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-10-21 Eller enligt efter överenskommelse. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz och blir erbjuden anställning, måste du kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra. Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare. Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt. Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering Varmt välkommen med din ansökan! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.