Arbetsbeskrivning

Vill du ha en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och följa hela flödet från avtal och underlag till redovisning och faktura?

Hos JGA Skog blir du en viktig del av verksamheten med många kontaktytor, stort eget ansvar och möjlighet att vara med och forma en till viss del helt ny tjänst.

Nu söker vi en Virkes- och bränsleadministratör till JGA Skog

Som virkes- och bränsleadministratör håller du ihop viktiga administrativa flöden inom vår virkes- och bränsleaffär. Du ser till att uppgifter, priser och underlag blir korrekta och att informationen hamnar rätt i våra system.

Du arbetar nära våra inköpare och har även kontakt med kunder, leverantörer och andra funktioner i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning, lösa problem och se till att hela kedjan fungerar.

Du får goda möjligheter att påverka både arbetssätt, rutiner och hur rollen utvecklas framåt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrera och kvalitetssäkra uppgifter i våra affärssystem.
• Administrera kund- och leverantörsavtal i VACS och Viol3.
• Säkerställa att rätt priser och villkor finns registrerade i våra system.
• Hantera både automatiska och manuella underlag i virkes- och bränsleflödet.
• Ta fram redovisnings- och betalningsunderlag till leverantörer och kunder.
• Fakturera externa affärer och följa flödet hela vägen.
• Ha daglig kontakt med våra inköpare och samarbeta nära andra funktioner.
• Vara backup för virkes- och systemadministratören och bidra till ett nära samarbete i teamet.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där struktur, kvalitet och uppföljning är viktiga delar av vardagen. Du har mycket god datorvana, känner dig trygg i olika system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt.

En gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning är en bra grund. Du behöver också kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• VIOL, VACS eller liknande verksamhetssystem.
• Fakturering, avtalsadministration eller ekonomiska flöden.
• Skogs-, energi-, transport- eller lantbruksbranschen.
• Annan verksamhet där stora informations- eller varuflöden ska hanteras korrekt.

Vem är du?

Du tycker om när siffror, underlag och detaljer stämmer. Du arbetar noggrant och strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt på egen hand.

Samtidigt är du serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du trivs med många kontaktytor och uppskattar att vara den person som andra kan vända sig till för att få hjälp. Du ser både detaljerna och helheten, och förstår hur din del påverkar resten av verksamheten.

Det här erbjuder vi

Hos oss får du:

• En bred och omväxlande roll som du får vara med och forma.
• Stort eget ansvar och möjlighet att följa hela flödet från underlag till färdig redovisning och faktura.
• Nära samarbete med inköpare och andra funktioner i verksamheten.
• Korta beslutsvägar och goda möjligheter att påverka.
• En stabil och långsiktig arbetsgivare med känslan av det mindre företaget.
• Kollektivavtalade försäkringar, förmånligt friskvårdsbidrag, företagshälsovård och regelbundna hälsoundersökningar.
• Möjlighet till hybridarbete enligt koncernens övergripande policy.
• En arbetsplats där vi uppskattar gemenskap och gärna gör saker tillsammans.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Linneryd eller Hässleholm.

Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Om JGA Skog

JGA Skog AB är ett privatägt inköpsbolag med uppdrag att förse sågverket i Linneryd med råvara. Vi hanterar årligen omkring en miljon kubikmeter virke.

Förutom råvaruinköp är vi skogsägarens partner och rådgivare inom bland annat certifiering, plantering, skogsvård och avverkning.

Vi är en del av en koncern med cirka 150 medarbetare. Här kombineras stabilitet och långsiktighet med känslan av det mindre företaget. Vi arbetar nära varandra, har korta beslutsvägar och ger våra medarbetare goda möjligheter att påverka och utvecklas.

Välkommen med din ansökan

Skicka din ansökan till [email protected] senast den 15 oktober. Märk ansökan med ”Virkes- och bränsleadministratör”.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att genomföra intervjuer redan under ansökningstiden. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta;

Johan Holgersson, Råvaruchef, Linneryd,

[email protected], 070-690 83 29

Göran Tillström, Bioenergichef, Hässleholm

[email protected], 073-317 70 50

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta;

Jennie Ljungdahl, HR-konsult

[email protected], 072-978 34 64

Vi ser fram emot att höra från dig