Arbetsbeskrivning

Grums kommun är en del av Karlstadsregionen och ligger vid Vänerns strand, 20 minuters bilfärd från Karlstad. Hos oss får du alla de fördelar som finns av att arbeta i en liten kommun. Här har vi jobb som märks. Tillsammans gör vi skillnad varje dag, alla på olika sätt men alltid med kommunens invånare i fokus. Genom att följa vår värdegrund skapar vi en välkomnande kommun där det råder engagemang, delaktighet, professionalism och arbetsglädje. Bemanningsenheten i Grums kommun är en viktig del av HR-funktionen och har en central roll i att få vardagen att fungera i våra verksamheter. Här blir du en del av ett etablerat team som arbetar nära varandra och i tät samverkan med chefer och verksamheter i kommunen. Som en del av HR-funktionen har du daglig kontakt med HR-kollegor och bidrar aktivt i vårt gemensamma arbete. För att stärka vårt arbete söker vi nu en bemanningskoordinator. Hos oss får du en varierad roll där du både arbetar operativt med bemanningsfrågor och bidrar till enhetens fortsatta utveckling. Du är med och säkerställer rätt bemanning i rätt tid och skapar goda förutsättningar för våra verksamheter. Trivs du med många kontaktytor, att lösa problem och skapa struktur i en vardag som snabbt kan förändras? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Hos oss gör du skillnad! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som bemanningskoordinator kommer du bland annat att: • Hantera korttidsbemanning till kommunens verksamheter • Rekrytera och boka timvikarier • Ha löpande dialog med chefer, verksamheter och vikarier • Säkerställa att timvikarier har korrekta anställningsavtal • Planera och samordna introduktioner • Följa upp vikarier och bemanningsinsatser • Bidra till utveckling av bemanningsenhetens arbetssätt och rutiner KVALIFIKATIONER Vi söker dig som gillar att lägga pussel med människor, tid och verksamhet! Som person har du lätt för att se helheten, arbeta strukturerat och hitta lösningar även när förutsättningarna snabbt ändras.  För att lyckas i rollen behöver du: • Ha förmåga att prioritera och behålla struktur när tempot är högt och förutsättningar snabbt förändras • Ha hög servicekänsla och gott bemötande • Vara ansvarstagande, flexibel och initiativrik • Trivas med många kontaktytor, både internt och externt • Vara kommunikativ och lösningsorienterad • Ha god digital vana och intresse för IT-baserade system Gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska språket i tal såväl som skrift är ett krav. Du har har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom rekrytering, bemanning eller schemaplanering och du är van att arbeta digitalt. Det är meriterande med universitets-högskoleutbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.     Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Självklart delar du vår värdegrund om att vara professionell, välkomnande, engagerad och delaktig! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Arbetstiden varierar enligt ett rullande schema, med start som tidigast kl. 06.30 och sluttid som senast kl. 16.00. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via post eller mejl.  I Grums kommun vill vi ha en mångfald i arbetslivet och ta tillvara på de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför vår verksamhet. Varmt välkommen med din ansökan! I den här processen arbetar vi med löpande urval.  Genom att skicka in din ansökan godkänner du att dina personuppgifter används i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning för att Grums kommun ska kunna tillhandahålla det stöd och den service kommunen ansvarar för. Läs mer på grums.se/personuppgifter. Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.