Arbetsbeskrivning

Hos oss får du ett jobb på en förvaltning som vågar satsa och tänka nytt genom tillit och gemenskap. Vår inställning är att alla stadens invånare har rätt till en jämlik hälsa och en meningsfull fritid. Följande verksamheter ingår i Fritids- och folkhälsoförvaltningen: Öppen ungdomsverksamhet, Bad, Idrott och civilsamhälle, Stab samt Kvalitet, utveckling och folkhälsa.

Nu söker vi dig som vill ha en förvaltningsövergripande roll i en bred och utvecklingsorienterad förvaltning. Som förvaltningscontroller får du en central roll i att utveckla hur vi arbetar med styrning, ledning och uppföljning - med fokus på ökad måluppfyllelse och en effektiv och användarvänlig administration. Vi söker dig som vill bidra till att göra styrning, uppföljning och analys tydlig och användbar i vardagen!

Som förvaltningscontroller är du organisatoriskt placerad på förvaltningens stab och arbetar nära förvaltningschef och förvaltningsledning. Vid staben finns funktioner inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation och nämndsadministration som du kommer ha nära samarbete med. Du kommer samtidigt att ha ett samarbete med kvalitet- och utvecklingsenheten samt andra funktioner som arbetar med verksamhetsutveckling och stöd till verksamheterna.

I rollen samverkar du även med andra förvaltningar, Stadsledningskansliet och deltar i förvaltningsövergripande nätverk inom områden som berör styrning, ledning och uppföljning.

Som förvaltningscontroller har du ett förvaltningsövergripande uppdrag och arbetar med att utveckla och samordna förvaltningens arbete med styrning, ledning och uppföljning. En viktig del av rollen är att förena perspektiven verksamhet, personal och ekonomi, där du ska bidra till att skapa en tydlig riktning i förvaltningens arbete.

Du kommer bland annat att:

• strukturera, planera och samordna förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning
• stödja förvaltningsledning och chefer i arbetet med mål, uppdrag och uppföljning
• samordna och kvalitetssäkra uppföljning utifrån nämndens mål, uppdrag och fattade beslut
• vara förvaltningens ansvariga för utveckling och administration av verksamhetssystemet Stratsys
• analysera genomförandegrad, resultat och effekter av beslut och uppdrag
• genomföra kvalificerade utredningar, analyser och utvärderingar samt ta fram beslutsunderlag
• stödja förvaltningsövergripande processledning och processkartläggning
• bidra med omvärldsbevakning och omvärldsanalys inom områden som påverkar förvaltningens styrning och utveckling

Rollen innebär både strategiskt och operativt arbete. Uppdrag kan tillkomma med korta ledtider, vilket ställer krav på flexibilitet, prioriteringsförmåga och eget driv.

Vi söker dig som har en relevant universitets- eller högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, samhälls- och beteendevetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Du har några års erfarenhet av kvalificerat arbete med exempelvis styrning, uppföljning, analys och/eller verksamhetsutveckling. Du har också erfarenhet av liknande förvaltnings- och verksamhetsuppdrag samt att du har erfarenhet av att genomföra utredningar, ta fram beslutsunderlag och goda kunskaper i processledning.

Det är viktigt att du har mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver också ha god digital kompetens och vana av att arbeta i olika verksamhetsstödjande IT-system och analysverktyg.

Som förvaltningscontroller behöver du kunna se helheten och förstå hur olika delar hänger ihop. Du har lätt för att snabbt sätta dig in i komplexa frågor, identifiera kärnan och sammanfatta information på ett tydligt och användbart sätt.

Du är strukturerad, noggrann och leveranssäker och har god framförhållning, samtidigt behöver du vara flexibel och kunna prioritera om när förutsättningarna förändras. Du har goda ledaregenskaper och trivs i en roll där du behöver samordna olika perspektiv, skapa förtroende och få med dig andra. För att lyckas i uppdraget är du lyhörd och pedagogisk och kan anpassa din kommunikation efter olika målgrupper och verksamheters förutsättningar.

Du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att skapa goda relationer, både inom förvaltningen och i kontakten med andra delar av Borås Stad.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av strategiskt arbete i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av Stratsys och Power BI
• erfarenhet av arbete med intern styrning och kontroll
• kunskap om Fritids- och folkhälsoförvaltningens verksamhetsområden och uppdrag

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan.

Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet.

Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi kommer att ha intervjuer löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.