Arbetsbeskrivning

Lekeberg ligger mitt emellan storstadens utbud och landsbygdens idyll! Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. Vi strävar efter att vara en effektiv, hållbar och trygg kommun för våra kommuninvånare och medarbetare. Positiv utveckling och framtidssatsningar kännetecknar Lekeberg och vi styr mot nya och spännande utmaningar! Vill du vara med på resan? Läs mera om vår kommun på www.lekeberg.se Socialförvaltningen bedriver en bred verksamhet inom äldreomsorg, funktionshinderområdet, hälso- och sjukvård, arbetsmarknad och integration samt individ- och familjeomsorg. Vi har för närvarande ca 250 medarbetare. Vill du arbeta inom vår förvaltning så är du i en organisation där vi sätter människors behov av stöd i centrum. Ett bra bemötande och ett professionellt förhållningssätt till våra brukare är ett ledord för kvalitet inom vårt arbete. Vi arbetar utifrån ett synsätt där vi i alla led fokuserar på att de resurser och förmågor som finns hos varje människa ska tillvaratas. Vi uppmuntrar till delaktighet och eftersträvar alltid ett gott bemötande med respekt för den personliga integriteten. Vissa tjänster är säkerhetsklassade, därför kan det för vissa av kommunens tjänster vara aktuellt med en säkerhetsskyddsintervju i rekryteringsprocessen. För vissa tjänster kräver vi utdrag ur misstanke- och belastningsregistret och uppvisande av B-körkort. Giltig legitimation ska uppvisas om du blir kallad till intervju. Vi har aktivt valt våra rekryteringskanaler och undanber oss därför direktkontakt med rekryterings-och bemanningsföretag samt annonsförsäljare i samband med denna rekrytering. 1 plats(er).

Biträdande enhetschef till Linden

 

Vill du vara med och utveckla äldreomsorgen och samtidigt ha en viktig roll i att skapa struktur och kontinuitet i verksamheten?

Vi söker nu en biträdande enhetschef till Linden.

 

Som biträdande enhetschef får du ett verksamhetsnära uppdrag där du arbetar nära enhetschef, teamledare och medarbetare. En central del av uppdraget är att tillsammans med enhetschef säkerställa rätt bemanning, fungerande scheman och god kontinuitet för både brukare och medarbetare.

Linden har både permanenta boendeplatser samt korttids- och växelvårdsplatser. Det innebär en verksamhet med varierande behov där planering, framförhållning och förmåga att snabbt ställa om är viktigt.

 

Om rollen

Du kommer att ingå i socialförvaltningens ledningsgrupp tillsammans med bland annat enhetschefer, verksamhetscontroller, MAS, MAR, SAS och processledare. Ledningsgruppen rapporterar till förvaltningschef och arbetar tillsammans med frågor som rör hela förvaltningens utveckling.

I rollen förväntas du bidra med ett helhetsperspektiv och ta ansvar för förvaltningens gemensamma uppdrag, inte enbart för Linden. Vi värdesätter en kultur präglad av öppenhet, ömsesidigt förtroende, samarbete och lagarbete – med fokus på dem vi är till för.

 

Som biträdande enhetschef är du en del av ledningen för Linden och arbetar i nära samarbete med enhetschef och teamledare.

Du har ett särskilt fokus på bemanning, korttidsfrånvaro och schemaprocessen. Du bidrar till att verksamhetens resurser används på ett ändamålsenligt sätt och att bemanningen anpassas efter verksamhetens behov.

Teamledarna har ett nära ansvar för den dagliga arbetsledningen och samordningen i sina team. Din roll är att tillsammans med enhetschef arbeta mer övergripande med bemanning, schema, uppföljning, kvalitet och verksamhetens förutsättningar. Du blir därmed en viktig länk mellan planering och den dagliga verksamheten.

 

I uppdraget ingår bland annat att:

• tillsammans med enhetschef planera och följa upp verksamhetens bemanning
• hantera och följa upp korttidsfrånvaro och förändrade bemanningsbehov
• arbeta med schema och resursfördelning
• följa upp arbetstid, bemanning och resursanvändning
• samverka med planerare, bemanningsfunktion och andra berörda funktioner
• stödja enhetschef i personalrelaterade och administrativa frågor
• bidra till uppföljning av verksamhetens mål, kvalitet och ekonomi
• stödja teamledarna i deras uppdrag och bidra till en tydlig ansvarsfördelning
• vara delaktig i utvecklings- och förbättringsarbete
• samverka med legitimerad personal och andra professioner
• vid behov företräda enhetschef inom överenskomna områden.

Vi söker dig som

har ett genuint intresse för ledarskap, planering och äldreomsorg. Du trivs med att arbeta strukturerat och har förmåga att prioritera, se samband och hitta lösningar när förutsättningarna förändras.

 

Du är trygg i att fatta beslut inom ditt uppdrag och trivs med många kontaktytor. Du har förmåga att se hur bemanning, schema, arbetsmiljö, ekonomi och kvalitet påverkar varandra.

För att lyckas i rollen behöver du vara:

• strukturerad och noggrann
• lösningsorienterad och flexibel
• tydlig och kommunikativ
• trygg i att ta ansvar och fatta beslut
• samarbetsinriktad och lyhörd
• bra på att planera och prioritera
• engagerad i verksamhetens utveckling.

 

Den här rollen passar särskilt dig som

• har erfarenhet av bemanning och schemaplanering inom vård och omsorg
• har erfarenhet av att hantera korttidsfrånvaro och förändrade bemanningsbehov
• vill ta nästa steg i ditt ledarskap
• tycker om att kombinera planering, administration, problemlösning och ledarskap
• trivs med att arbeta nära verksamheten och samtidigt ha ett helhetsperspektiv.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom exempelvis socialt arbete, vård och omsorg, ledarskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbete inom äldreomsorg, hemtjänst eller annan vård- och omsorgsverksamhet
• erfarenhet av bemanning, schemaplanering eller arbetsledning
• god administrativ förmåga
• god IT-vana
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• korttidsfrånvaro och bemanningsplanering
• schemaläggning och resursplanering
• arbetsledning eller chefsuppdrag
• systematiskt arbetsmiljö- och kvalitetsarbete
• verksamhetsutveckling och förändringsarbete
• välfärdsteknik och digitala lösningar
• arbete i politiskt styrd organisation
• ekonomisk uppföljning
• systemen MA, LifeCare, Personec, Visma och TimePool.

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse!.