Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en nämndsekreterare till socialnämndens individutskott. Tjänsten är en av två nämndsekreterartjänster inom den administrativa enheten.

Du har din hemvist i socialförvaltningens administrativa enhet där du har 14 kompetenta kollegor som i sina olika roller arbetar förvaltningsövergripande och självständigt i sina respektive uppdrag. Vi tar gärna stöd av varandra när det behövs och har en stark gemenskap.

Dina arbetsuppgifter

I socialnämndens individutskott fattar förtroendevalda politiker beslut om stöd och hjälp till enskilda personer. Som nämndsekreterare har du en central roll i att samordna utskottets ärenden och säkerställa att den politiska processen fungerar rättssäkert och smidigt.

Du ansvarar för att kvalitetssäkra handlingar inför sammanträden och se till att den politiska gången följs genom hela ärendeprocessen. Inför varje sammanträde tar du fram och samordnar kallelsen. Under sammanträdet ansvarar du för protokollföringen och efteråt för att beslut expedieras till berörda. Du blir därmed en viktig länk mellan den politiska beslutsprocessen och socialtjänstens verksamheter.

I rollen arbetar du nära förtroendevalda politiker, chefer och handläggare inom socialtjänsten. Du ansvarar för introduktionen av nya förtroendevalda och ger även juridiskt stöd i vissa frågor till socialtjänstens verksamheter. Arbetet innebär kontakt med flera olika lagstiftningar, bland annat socialtjänstlagen (SoL), lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), förvaltningslagen (FL) samt offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

Det kan även bli aktuellt att hantera frågor kopplade till dataskyddsförordningen (GDPR) och att leda eller medverka i olika utredningsarbeten. Rollen ger därför möjlighet att både bredda och fördjupa din kompetens inom juridik, förvaltning och offentlig verksamhet.

Din närmaste kollega är nämndsekreteraren för socialnämnden. Ni arbetar nära varandra, stöttar varandra i det dagliga arbetet och driver tillsammans gemensamma utvecklingsfrågor. Tillsammans utvecklar och kvalitetssäkrar ni arbetssätt och rutiner för en effektiv och rättssäker ärendehantering. Som nämndsekreterare blir du också en del av Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare, där du får möjlighet att utbyta erfarenheter och utveckla arbetssätt tillsammans med kollegor inom organisationen.

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till en större helhet. Som nämndsekreterare får du en viktig roll i den demokratiska beslutsprocessen och ett samhällsviktigt uppdrag där struktur, noggrannhet och gott omdöme är centrala. Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, hålla ihop komplexa processer och växla mellan administrativa, juridiska och verksamhetsnära frågor.

Vem är du?

Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen som socionom eller annan likvärdig examen, gärna med juridisk inriktning. Du har ett intresse för juridiska frågeställningar och erfarenhet av myndighetsutövning, gärna inom socialtjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete är en självklarhet för rollen, och har du tidigare arbetat som sekreterare i en nämnd eller ett utskott är det meriterande.

Som person är du självständig och noggrann och har lätt för att se helheten och prioritera mellan olika frågor. Du tar ansvar för dina uppdrag och deras genomförande och har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan hantera flera parallella processer samtidigt.

Eftersom du kommer att arbeta nära politiker och tjänstepersoner på olika nivåer inom Region Gotland är det viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och skrift.

Känner du igen dig i beskrivningen och tycker att rollen låter intressant? Då hoppas vi att du vill bli en del av vårt team.

Urval för intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varför välja Region Gotland?

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.