Arbetsbeskrivning

Söker du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och långsiktighet i LFVs lokalförsörjning? Trivs du med att kombinera förvaltning med utvecklingsarbete och många kontaktytor? Då kan rollen som lokalförvaltare vara en tjänst för dig.

Om rollen

Du kommer ingå i enheten Lokaler och Service, som idag består av 15 medarbetare, varav nio är stationerade i Norrköping. Enheten ansvarar för organisationens lokalförsörjning och all service som är kopplad till denna.

Som lokalförvaltare på enheten Lokaler och Service ansvarar du för att förvalta och utveckla organisationens lokaler runt om i landet. Du får en viktig roll i att skapa en tydlig struktur kring våra hyresavtal och säkerställa att lokalerna och de tjänster som är kopplade till dem fungerar ändamålsenligt och kostnadseffektivt.

I rollen ingår bland annat:

• Följa upp och förvalta hyres- och andra närliggande avtal
• Ha löpande kontakt och dialog med interna och externa parter
• Kravställa och driva upphandlingar av ombyggnationer, lokalanpassningar och andra liknande åtgärder
• Uppföljning av kostnader och ekonomi
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer
• Medverka i organisationens lokalförsörjningsfrågor och långsiktiga planering

Enheten fick nyligen överta ansvaret för ett 15-tal mindre lokaler spridda ute i landet så en viktig del av uppdraget blir att skapa ordning och överblick. De administrativa uppgifterna skiftar i omfattning men rör oftast rapportering eller dokumentering kopplat till hyreskontrakt och försörjningssystem.

Du kommer ha nära samarbete med tre kontorsansvariga som ansvarar för säkerhet och service vid våra tre större anläggningar samt två lokalsamordnare som hanterar många av servicefrågorna i den övriga verksamheten.

Du får därmed många kontaktytor både inom organisationen och med externa parter.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning som Fastighetsförvaltare
• 1-2 års erfarenhet inom lokalförvaltning
• Goda kunskaper i svenska och engelska tal och skrift

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig sektor
• Arbetat med avtal, regel- och lagefterlevnad samt uppföljning av avtal
• Hanterat ekonomiska frågor och följa upp kostnader
• Drivit frågor från behov och kravställning till genomförande och uppföljning

Som person är du självgående, analytisk och lösningsorienterad. Du tycker om att skapa struktur där det idag kan finnas många olika arbetssätt och avtal. Du har lätt för att bygga relationer och kommunicerar tydligt med olika typer av intressenter. Dessutom ser du till helheten och samtidigt hanterar uppgifter i detalj när det behövs.

Övrig information

Tjänsten är tillsvidare med placeringsort Norrköping. Tillträde enligt överenskommelse. 

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest.

Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist.

Om LFV

Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Läs mer om LFV https://www.lfv.se/!

LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag.