Arbetsbeskrivning

Är du en person som sprider positiv energi och som tycker om att få människor att känna sig välkomna?

Nu söker vi på Coor en vikarierande konferensvärd som vill vara navet i vår konferensverksamhet och bidra till att varje möte, konferens och kundkontakt håller högsta kvalitet. Här får du en varierande och social roll där service, kundupplevelse och samarbete står i fokus.

Välkommen till oss på Coor - hos oss är du skillnaden!

Vilka är vi?

På Coor är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och utveckling, vilket skapar goda möjligheter för dig att växa både i din roll och i din karriär.

Om rollen

Som konferensvärd är du Coors ansikte utåt och en viktig del av kundens upplevelse. Du har alltid ögon och öron öppna för att fånga upp kundens behov och säkerställa att varje möte och konferens genomförs med hög kvalitet.

I rollen arbetar du både självständigt och tillsammans med kollegor där du får stor användning av ditt engagemang, din initiativförmåga och ditt servicefokus.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna kunder och besökare samt leverera service i stjärnklass.
• Planera och förbereda lokaler inför möten och konferenser.
• Säkerställa att möblering, teknik och konferensutrustning fungerar enligt kundens önskemål.
• Hantera inkommande samtal och e-post.
• Stötta receptionen vid behov.
• Ansvara för kaffemaskiner och konferensytor.
• Följa upp felanmälningar och säkerställa att åtgärder genomförs.
• Bygga och utveckla goda relationer med kunder, besökare och leverantörer.

Vem är du?

Du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att skapa minnesvärda upplevelser för kunder och besökare. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har ett professionellt bemötande i alla situationer.

Som person är du självgående, initiativtagande och har förmågan att skapa struktur i ditt arbete. Du har ett öga för detaljer, är lösningsorienterad och drivs av att ge det lilla extra i varje kundmöte. Samtidigt är du en lagspelare som gärna samarbetar och stöttar dina kollegor när det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst 1 års erfarenhet av arbete inom service, reception, konferens, hotell, restaurang eller annan kundnära verksamhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Erfarenhet av att ge professionell service till kunder och besökare.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system.

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Vikariat till och med januari 2028, med goda möjligheter till förlängning.
• Sysselsättningsgrad: 50-100%
• Arbetstid: Måndag-fredag kl 08-17
• Startdatum: Snarast möjligt

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester, och kan komma att utföra bakgrundskontroll vid anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: Maria Svenningdahl, [email protected]

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.