Arbetsbeskrivning

Ref: 20262037

Arbetsuppgifter

Sektion Lokalservice söker dig med hög servicekänsla, flexibelt förhållningssätt och ett intresse för både vaktmästarsysslor och arbetsuppgifter av administrativ karaktär. 

Sektionens övergripande uppdrag är att serva förvaltningen kontor gällande vaktmästeri, beställningar samt att utföra enklare IT-uppgifter. Sektionen har en viktig roll i när det kommer till att säkerställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån ett medarbetar/kundperspektiv och ställer krav på en tydlig serviceinriktad attityd och en förståelse för verksamhetens behov.

Arbetsuppgifterna är av skiftande slag och i hög grad beroende av vad som händer i våra verksamheter. Arbetet innebär ett nära samarbete med teamets kollegor och arbetsgruppen har ett gemensamt ansvar att tillsammans, prioritera samt planera för verksamhetens uppdrag och inkommande ärenden. 

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten: 

• Hantering av felanmälningar kring fastigheter och IT-utrustning
• Plocka ordrar på vårt lager, lasta dessa och i vissa fall stå för leverans
• Inventera och fylla på förråd samt flagga för nya inköp
• Säkerhet, larmtaggar och nyckelhantering
• Kontakt med larmcentralen vid test av GPS-larm
• Bud- och godshantering
• Påfyllning av vattenautomater
• Enklare tekniska uppgifter så som lampbyte i fastigheten
• Enklare support av kopieringsmaskiner och faxar
• Mindre ommöbleringar och montering av möbler 
• Hantering av våra bilar, såsom att köra till besiktning och däckbyte, biltvätt och att inhämta gasintyg

Det är mycket viktigt att du trivs både med praktiska och administrativa arbetsuppgifter i en kombination. Därtill behöver du vara en person som har prestigelöst arbetssätt och som gärna hoppar in och täcker för en kollega om det skulle behövas. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt B-körkort för manuellt växlad bil och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande serviceuppdrag, och/eller erfarenhet av bud och transportbranschen, lagerarbete eller vaktmästarerfarenhet. Arbetet kräver också att du har en god datorvana och att du är van att jobba i Outlook då vi använder det för att hantera alla inkommande och pågående ärenden. 

Följande ser vi som meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet av enklare installation av IT-utrustning
• Erfarenhet av att arbeta i Ekot
• Erfarenhet av enklare fastighetsskötsel
• Erfarenhet av mottagning av leveranser
• Erfarenhet av larm- och tagghantering
• Erfarenhet av arbete med systematiskt brandskyddsarbete
• Erfarenhet av administrativt arbete

Personliga egenskaper:

• Mycket god samarbetsförmåga och en person som trivs med att arbeta tillsammans med kollegor och andra 
• God förmåga att vara lyhörd i förhållande till dina kollegor och i kommunikationen kring önskemål från medarbetare i verksamheten - mycket serviceinriktad
• Hög flexibilitet och en vana att snabbt prioritera om i ditt dagliga arbete 
• God social kompetens, du är en öppen och utåtriktad person med god kommunikativ förmåga
• Bra sinne för ordning och reda och ett tydligt fokus på att leverera med en hög kvalitet

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten. 

Om arbetsplatsen

Sektionen för Lokalservice består av 15 medarbetare indelat i två team som servar ca 50 olika adresser inom förvaltningen. Vårt uppdrag är att serva förvaltningen kontor gällande vaktmästeri, beställningar samt enklare IT-uppgifter. Sektionen har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerhetsställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån ett medarbetar/kundperspektiv. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat 3 månader respektive 6 månader, båda med eventuell möjlighet till förlängning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 2

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Urval kommer att ske löpande. Observera att dina svar på de frågor som du får i samband med att du skickar in din ansökan är en viktig del av vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.