Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en handläggare inom informationshantering – med fokus på dataskydd och information som en strategisk resurs. Oavsett om du är i början av din karriär eller har några års erfarenhet, söker vi dig som vill göra skillnad. Hos oss får du vara med och utveckla vår informationshantering och se till att den hanteras rätt, säkert och effektivt – idag och för framtiden.

Välkommen till oss

Denna roll ingår i enheten digital utveckling och informationshantering som ansvarar för att driva digital verksamhetsutveckling inom serviceförvaltningen. Enheten har även ansvar för att tillhandahålla den digitala arbetsplatsen till förvaltningens medarbetare. Här finns även funktionerna informationssäkerhet, dataskydd och GDPR samt förvaltningens arkiv-, registratur- och nämndhantering.

Du blir en del av en utvecklingsintensiv enhet på nio personer där du får möjlighet att arbeta med informationshantering och dataskydd ur ett helhetsperspektiv samt vara med och utveckla förvaltningens arbete med god informationshantering. Vi sitter i trevliga lokaler i Slakthusområdet, precis intill Globens tunnelbanestation.

Vi erbjuder dig

• friskvårdsbidrag
• vinter- och sommararbetstid
• flextid och semesterväxling som kan innebära fem eller sex extra semesterdagar
• läs mer om Stockholms stads förmåner här.

Din roll

I rollen kommer du att arbeta brett och operativt med frågor inom informationshantering, med särskilt fokus på dataskyddsfrågor. Du kommer också vara ett operativt stöd till förvaltningens registratorsfunktion. Du blir en viktig del i arbetet med att säkerställa att kommunens information hanteras i enlighet med gällande lagstiftning och regelverk, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra arbetssätt, strukturer och förmågor.

En viktig del av uppdraget är att se möjligheterna i en välstrukturerad informationshantering. När information är korrekt strukturerad, klassificerad och tillgänglig skapas bättre förutsättningar för digitalisering, automatisering och framtida AI-tillämpningar. Du får därför möjlighet att bidra i ett område som är centralt för kommunens fortsatta digitala utveckling.

I rollen kommer du att

• arbeta operativt med frågor inom arkiv, registratur och dataskydd
• ge råd och stöd till verksamheten i frågor som rör informationshantering och tillämplig lagstiftning
• bidra till att utveckla kommunens arbetssätt inom registratur, arkiv och dataskydd
• stötta förvaltningens nämndadministration
• tolka och omsätta lagstiftning och regelverk till praktiskt fungerande arbetssätt
• arbeta med frågor kopplade till allmänna handlingar, offentlighet och sekretess
• ge stöd i dataskyddsfrågor och bidra till en ändamålsenlig hantering av personuppgifter samt underhåll och utveckling av registerförteckningen
• delta i utveckling och förvaltning av informationsstrukturer och informationsprocesser
• bidra i arbete med digitalisering, automatisering och andra initiativ där god informationsstruktur är en förutsättning
• omvärldsbevaka utvecklingen inom relevant lagstiftning, informationshantering, digitalisering och AI
• ta fram och anpassa styrande och stödjande material, exempelvis riktlinjer, rutiner, vägledningar och information till verksamheten
• utbilda och informera medarbetare och verksamheter inom relevanta områden.

Rollen innebär både operativa uppgifter samt långsiktigt utvecklingsarbete. Du kommer därför att behöva kunna växla mellan konkreta frågor i verksamheten och mer strategiska frågor om hur kommunens informationshantering bör utvecklas. Du kommer arbeta nära registrator, informationssäkerhetshandläggare och administratör.

Din kompetens och erfarenhet

Vi ser att du

• har relevant högskoleutbildning inom exempelvis juridik, arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap, data/systemvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
• har arbetslivserfarenhet inom flera av områdena arkiv, registratur, dataskydd och informationssäkerhet eller informationshantering
• har god förståelse för regelverk och förutsättningar i offentlig verksamhet kopplat till informationshantering och dataskydd
• har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• kan analysera komplexa frågeställningar och omsätta regelverk och krav till praktiska arbetssätt.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av dataskydd och informationssäkerhet, exempelvis arbete med konsekvensbedömningar, personuppgiftsbehandlingar, registerförteckningar samt informationsklassning.
• relevant erfarenhet inom offentlig informationshantering, tex registratur och diarieföring samt hantering, redovisning, bevarande och gallring av allmänna handlingar och tillhörande lagar och regelverk.
• erfarenhet av informationsarkitektur och strukturerad informationshantering i samband med systeminföranden, verksamhetsutveckling och digitaliserings- eller automatiseringsinitiativ
• förståelse för hur kvalitetssäkrad information skapar förutsättningar för analys, automatisering och AI-tillämpningar.

Vi lägger stor vikt vid nedan personliga egenskaper.

Vi söker dig som är nyfiken, och utvecklingsinriktad. Du ser möjligheter och gör välgrundade avvägningar utifrån lagstiftning, kommunens uppdrag och verksamhetens behov. Du har ett helhetsperspektiv och trivs med komplexa frågor där juridik, verksamhet, information och teknik möts. Du förstår sambanden mellan informationsstruktur, registrering, bevarande, gallring, informationssäkerhet, dataskydd och digitalisering. Du är pedagogisk och kan förklara komplexa regelverk och informationshanteringsfrågor på ett tydligt sätt. Du är lösningsorienterad och identifierar behov, analyserar utmaningar och omsätter dem till tydliga och hållbara lösningar.

Se annonsen i sin helhet här: https://stockholmsstad.varbi.com/se/what:job/job ID: 963975/