Arbetsbeskrivning

Det är något speciellt med Avesta! Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Det är kraften från människorna som gör Avesta unikt. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med? 1 plats(er).

Var med där besluten tar form

Som kommunsekreterare i Avesta arbetar du mitt i den demokratiska processen – nära både politiken och kommunens högsta tjänstepersonsledning. Här får du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och trygghet i vägen från beredning till beslut.

Vi söker dig som trivs med att hålla ihop processer, skapa ordning och se till att det som behöver fungera också gör det – varje gång. Du värdesätter rättssäkerhet och kvalitet och vill bidra med din kompetens i ett uppdrag som är viktigt för hela kommunen.

 

Om rollen

Med fokus på rättssäkerhet, effektivitet och transparens har du ett övergripande ansvar för kommunens ärendehantering och nämndadministration. Du samordnar och kvalitetssäkrar beredningen inför politiska beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

En stor del av uppdraget består av återkommande processer där struktur, framförhållning och noggrannhet är avgörande. Du hanterar bland annat kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll och möten och arbetar nära den politiska ledningen.

Du har också huvudansvaret för vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Tillsammans med kommunens nämndsekreterare driver du nämndadministrativa kvalitets- och utvecklingsfrågor.

Tillsammans med kommunens jurist stöttar du organisationen i kommunalrätt och tillämpning av offentlighetsprincipen. Du ger råd och utbildning till handläggare och chefer och arbetar för att underlätta för medborgarna att ta del av den kommunala servicen och den politiska ärendeprocessen.

Arbetstiden är i huvudsak förlagd till kontorstid, men kvällsarbete förekommer i samband med kommunfullmäktiges sammanträden.

 

Vem är du?

Vi söker dig som är nyfiken och har ett starkt samhällsengagemang. Du är trygg, serviceinriktad och lyhörd. Du har hög integritet och förmåga att skapa förtroendefulla relationer.

Du arbetar strukturerat och noggrant och trivs med att planera, hålla ihop och kvalitetssäkra processer. Samtidigt ser du helheten och tar initiativ till utveckling inom ditt ansvarsområde när det behövs.

 

Formella kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning med inriktning mot statsvetenskap, juridik, förvaltningsrätt eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Kunskaper inom kommunalrätt och offentlighet- och sekretesslagen.
• God stilistisk förmåga samt är bra på att uttrycka dig i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har:

• Kunskaper eller erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, med fördel som systemförvaltare.
• Erfarenhet av att leda utveckling till digitala arbetssätt.

 

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer därför att genomföras i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585). Godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

 

Anställningsform: Tillsvidareanställning.