Arbetsbeskrivning

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Verksamhetsstödet i Stockholm.

Arbetsuppgifter

I din roll ingår att koordinera, kvalitetssäkra och informera om antagningsprocessen samt delta i handläggning av Officersprogrammet. Det innebär bland annat att:

• Samordna, planera och delvis utbilda de medarbetare som arbetar med intervjuer och bedömningar inför antagning.
• Vara kontaktperson mot Försvarsmakten och stödja dem genom att exempelvis medverka i rekryteringen till programmet, att utbilda rekryteringsofficerare eller delta i mässor.
• Vara kontaktperson mot Plikt- och prövningsverket vilket bland annat innebär att föra dialog kring planering och uppföljning av prövningar samt samordna beställningar.
• Leda de möten (kommissioner) som genomförs vid Plikt- och prövningsverkets olika kontor vilket innebär flertalet resor under våren.
• Följa upp och utveckla processer, rutiner och dokument kopplade till antagningsprocessen.
• Informera om programmet och antagningsprocessen, både internt och externt, genom att hålla i utbildningar, delta i informationstillfällen och genom att bidra med kompetens i projekt.
• Vara ett beredningsstöd gällande frågor som rör programmet och antagningen.
• Handläggning kopplad till antagningsprocessen och programmet.

Du samarbetar nära dina kollegor på egna sektionen vilka också arbetar med uppgifter kopplat till Officersprogrammet. Vidare har du samarbetsytor med programledningen för Officersprogrammet och säkerhetsavdelningen.

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flera års relevant och aktuell erfarenhet av handläggning inom högskola/universitet.
• Mycket goda kunskaper i systemen NyA och Ladok.
• God förmåga att använda SQL i Ladok och NyA och vana av att sammanställa och analysera större datamängder.
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar och informationstillfällen för större grupper.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Vana av att arbeta i Microsoft Office.

Meriterande är erfarenhet av:

• Arbete med antagningsprocessen till Officersprogrammet.
• Samverkan med Försvarsmakten och Plikt- och prövningsverket.

Rollen innebär ett stort ansvarstagande och kräver en god förmåga att planera, organisera och driva processer och arbetsflöden där flera personer är involverade. Du är trygg och stabil även i stressfyllda situationer och kan göra självständiga bedömningar. Du är flexibel och har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter samt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du har en god administrativ förmåga, är noggrann och du har lätt för att sätta dig in i nya system.

Du känner dig bekväm med att kommunicera med många olika människor och att tala inför grupper.

Som person är du lätt att samarbeta med och du har ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Om anställningen

Detta är en tillsvidareanställning, på heltid, som inleds med sex månaders provanställning.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. 

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html 

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 175/2026. Din ansökan ska vara tillhanda senast 9/10 2026.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Välkommen med din ansökan senast den 9 oktober 2026!

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till [email protected], OFR/[email protected] och OFR/[email protected] undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.