Arbetsbeskrivning

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Vill du coacha medarbetare att utveckla sin digitala förmåga och bidra till digitalisering av arbetsprocesser i kommunala verksamheter?

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som ledare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.

Om verksamheten

Vallentuna driver tillsammans med Nynäshamns kommun ett digitaliserings- och kompetensutvecklingsprojekt finansierat av Europeiska socialfonden - "Ett digitalt kliv". Projektet hör organisatoriskt till kommunledningskontorets digitaliseringsenhet, där du är en av flera projektmedlemmar. Målgrupperna finns i hela kommunens organisation. Rollen rapporterar till projektledare ESF samt digitaliseringschef.

Arbetsuppgifter

Som digitaliseringscoach ansvarar du för utbildnings- och kompetensutvecklingsinsatser med särskilt fokus på AI, dataanalys och digitala arbetssätt. Du planerar och genomför utbildningar, workshops och andra lärandeinsatser som stärker medarbetarnas förmåga att använda AI och data i sitt dagliga arbete.

En central del av uppdraget är att göra AI och data konkret och användbart för verksamheten. Du hjälper verksamheterna att identifiera hur AI och data kan bidra till effektivare arbetssätt, bättre analyser och beslutsunderlag samt ökad verksamhetsnytta.

Utbildningsinsatserna riktar sig både brett till kommunens medarbetare och till specifika yrkesgrupper och funktioner utifrån deras behov och förutsättningar. 

Som digitaliseringscoach arbetar du med att utbilda och stärka medarbetares digitala förmåga. Du förbereder föreläsningar och övningar inför utbildningar, såväl som genomför dessa. 

Som en del i rollen ingår även att processkartlägga arbetsprocesser i workshopform samt tillsammans med arbetsgrupper identifiera digitaliseringsmöjligheter. Du stödjer verksamheterna i att omsätta ny kunskap till praktisk användning och förändrade arbetssätt och bidrar med ett förändringsledande perspektiv för att skapa förståelse, delaktighet och förankring.

Utifrån projektets och verksamheternas behov kan du även få ansvar för att samordna eller leda mindre digitaliseringsinitiativ och projekt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap, dataanalys eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar, workshops eller andra kompetensutvecklingsinsatser.
• Erfarenhet av att praktiskt använda generativ AI samt utbilda och coacha andra i hur AI kan omsättas till konkreta användningsområden och arbetssätt.
• Erfarenhet av dataanalys och datavisualisering i exempelvis Power BI eller motsvarande verktyg samt förmåga att utbilda och stödja andra inom området.
• Grundläggande kunskap om informationssäkerhet, dataskydd och regelverk kopplade till användning av data, digitala tjänster och AI.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Arbetat med förändringsledning i samband med digitalisering, verksamhetsutveckling eller införande av nya arbetssätt.
• Lett projekt eller digitaliseringsinitiativ.
• Arbetat med verksamhetsutveckling och processkartläggning.
• Arbetat inom kommunal eller annan offentlig verksamhet.
• Arbetat med automatisering av arbetsprocesser, exempelvis genom Power Automate.
• Goda kunskaper inom Microsoft 365 och den digitala arbetsplatsen.

Personliga egenskaper

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärlds bevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.   
• För att lyckas i rollen behöver du vara pedagogisk och kommunikativ med förmåga att göra digitalisering och teknik begripligt och relevant för människor med olika roller och digital vana.
• Du arbetar strukturerat och självständigt och har förmåga att driva aktiviteter från planering till genomförande och uppföljning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Information

Som arbetsgivare vill vi ta vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ge så goda förutsättningar som möjligt har Vallentuna kommun en chefsakademi, för chefer och ledare, där du får utbildning och verktyg.

Anställningen är en projektanställning på heltid med start så snart som möjligt. Anställningen löper ett år i taget, med möjlighet till förlängning upp till 2029-05-25. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll.

Alla som anställs för en ledande befattning inom kommun ska visa ett utdrag ur polismyndighetens belastningsregister, e-tjänst för ansökan via digitalt utdrag eller blankett hittar du här;

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan senast 11 oktober. Vi ber dig att endast skicka in CV samt svara på urvalsfrågorna via ansökningslänken nedan. 

För mer information kontakta

Mostafa Danaei, Digitaliseringschef, [email protected], 08-58786373

Johanna Harling, Projektledare ESF, [email protected], 08-58784859

Mer information och fackliga representanter hittar du på vallentuna.se: http://vallentuna.se/naringsliv-och-arbete/arbeta-hos-oss/lokala-fackliga-foretradare/