Arbetsbeskrivning

Verksamhetsbeskrivning

Som registrator arbetar du vid Nämnd- och utredningsavdelningen, som ingår i Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen har ett centralt uppdrag i kommunen och ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner, bland annat nämndsadministration, arkivverksamhet, kvalificerade utredningar och överförmyndarverksamhet.

Vårt uppdrag är att vara en professionell stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar. Genom ett noggrant, serviceinriktat och rättssäkert arbetssätt skapar vi effektiva processer, tydlig ärendehantering och ett väl fungerande demokratiskt arbete. Här blir ditt arbete en del av något större, där kvalitet och rättssäkerhet är kärnan i allt vi gör, och det du bidrar med har betydelse för hela kommunens verksamhet.

Tjänsten är nyinrättad som ett led i vårt långsiktiga utvecklingsarbete, och kommer i första hand att inriktas mot Gällivare kommuns kansliverksamhet och överförmyndarnämnden.

Arbetsuppgifter

Rollen som registrator innebär kvalificerad handläggning med bredd. I dina uppgifter ingår bland annat att:

• Öppna, granska och fördela inkommen post
• Registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Expediera beslut och handlingar
• Genomföra sekretessprövningar enligt gällande lagstiftning
• Lämna ut allmänna handlingar
• Ansvara för årlig arkivläggning och medverka i arkiv- och dokumenthanteringsarbetet

Du ger även stöd och utbildning i dokumenthantering och kommunens ärendeprocesser, och driver tillsammans med dina kollegor utvecklingen inom området. I tjänsten ingår även planering och genomförande av allmänna val.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat, och känner dig trygg i de IT-verktyg som stödjer uppdraget. Din svenska, i tal och skrift, håller hög kvalitet, och du är van att navigera utifrån regelverk, lagstiftning och interna styrdokument.

Som person är du kommunikativ och lyhörd, med ett professionellt bemötande. Du ser helheten utan att tappa fokus på kvalitet och rättssäkerhet i detaljerna.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor, offentlighet och sekretess samt erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Gällivare kommun är förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Kunskaper i något av dessa språk ses som meriterande vid anställning.

Övrigt

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdsförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjligheten att växla semesterdagar till lediga dagar

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Flexavtal.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk.

Tillträde / Ansökan

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen: 2026-10-11

Upplysningar

Kanslichef Sofie Vesterlund, tel: 0970-818 020

[email protected]

Fackliga företrädare

Vision, [email protected]

Akademikerförbundet SSR

Varmt välkommen med din ansökan!