Arbetsbeskrivning

Vi söker en studievägledare för ett vikariat vid Institutionen för naturvetenskap och teknik.

Om oss

Institutionen för naturvetenskap och teknik vid Örebro universitet är en plats där utbildning och forskning i världsklass inom tekniska och naturvetenskapliga ämnen möts. Vi erbjuder utbildning inom tolv olika program och bedriver framstående forskning inom de flesta av institutionens ämnen. Institutionen har idag ca 200 anställda.

Institutionen servas av en effektiv och professionell administration med tio medarbetare. Inom enheten finns förutom studievägledare även ett antal utbildnings- och forskningsadministratörer.

Då en av våra studievägledare vikarierar på annan tjänst, söker vi nu en erfaren studievägledare från högskolesektorn till ett vikariat.

Arbetsuppgifter

Ditt arbetsområde kommer att fokusera på såväl studievägledning av studenter som administration och handläggning av ärenden.

Exempel på arbetsuppgifter är vägledande samtal med enskilda studenter och med studenter i grupp. Du kommer att arbeta med rekrytering och introduktion av studenter samt ge information om och presentera institutionens utbildningar. Som studievägledare fungerar du också som stöd till institutionen och dess enheter bland annat vid kurs- och programutveckling.

Som studievägledare arbetar du nära dina kollegor inom enheten, lärare, chefer, kurs- och programansvariga inom institutionen.

Under året genomförs olika evenemang och aktiviteter inom institutionen som du kommer att vara delaktig i. Exempel kan vara aktiviteter riktade mot presumtiva studenter och den årliga examensceremonin.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i detta uppdrag behöver du ha ett intresse för utbildning och forskning. Du behöver ha viljan och förmågan att planera, utveckla arbetssätt och metoder samt ibland kliva fram och vara drivande i olika utvecklingsprojekt och evenemang. Du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med problem du ställs inför. Du har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du också behöver vara serviceinriktad och på ett förtroendeingivande sätt kunna kommunicera och samarbeta med olika grupper – studenter, lärare, kollegor – i ofta tidspressade situationer. Eftersom institutionen är en internationell miljö krävs det att vi alla har mycket god förmåga att uttrycka oss i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Vi söker dig som har:

• en akademisk examen som bedöms som relevant för tjänsten
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• arbetslivserfarenhet av studievägledning inom högskolesektorn
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa IT-system.

Det är meriterande om du har:

• goda kunskaper inom institutionens utbildningsämnen
• erfarenhet av att leda och driva utvecklingsprojekt
• kunskap om de regler som styr högskolan
• erfarenhet av diarieföring
• erfarenhet av att arbeta med hemsidor.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du har förmågan att se till helheten och kan på ett prestigelöst och engagerat sätt bidra till utveckling som är till nytta för hela gruppen. Vi vill att du på ett aktivt och närvarande sätt ska kunna samarbeta och dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Arbetet kräver att du är självgående och strukturerad. Du förväntas planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Information

Anställningen är ett vikariat på 100 % till och med 2027-09-30. Tillträde snarast/enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av tillförordnad administrativ enhetschef Lotta Elvin, 019-30 31 34, e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som studievägledare
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2026-09-30. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.