Arbetsbeskrivning

Vill du göra skillnad i våra rekryteringar och vara med och utveckla arbetssätt och processer? Vi söker en HR-specialist med fokus på rekrytering som vill vara ett nära och professionellt stöd till våra chefer. Hos oss får du kombinera operativt rekryteringsarbete med möjligheten att utveckla arbetssätt, processer och verktyg. Du blir en del av HR-avdelningen med cirka 17 medarbetare. Vi arbetar teambaserat, delar kunskap och hjälper varandra. Vi tror på att ta ansvar, våga tänka nytt, göra saker tillsammans och på att det ska vara roligt att gå till jobbet.

Vi är ett team som tror på att vi blir bättre tillsammans. På vår HR-avdelning arbetar vi med många olika delar av HR, från rekrytering och kompetensutveckling till arbetsmiljö, arbetsrätt, rehabilitering samt jämställdhet och likabehandling.

Vi uppskattar att vi har olika erfarenheter och perspektiv. Vi delar med oss av vår kunskap, stöttar varandra när det behövs och vågar utmana både oss själva och verksamheten när vi ser möjlighet att göra saker bättre.

För oss handlar HR om mer än processer och regelverk. Det handlar om att skapa förutsättningar för verksamheten att lyckas och om att ge chefer ett stöd som faktiskt gör skillnad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-specialist inom rekrytering arbetar du nära våra rekryterande chefer och är med genom hela rekryteringsprocessen från planering till avslut.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Planera och strukturera rekryteringsprocesser tillsammans med rekryterande chef.
• Ge rådgivning och stöd i olika delar av rekryteringen
• Utforma och publicera annonser
• Genomföra urval
• Ta fram kompetensbaserade intervju- och referensguider
• Vid behov delta i intervjuer
• Bidra till en kvalitetssäkrad och professionell kandidatupplevelse
• Administrera rekryteringar, exempelvis diarieföring och beslutsskrivning
• Utveckla och förbättra våra arbetssätt och processer inom rekrytering
• Samarbeta med kollegor inom HR i frågor som rör rekrytering och andra HR-områden

Du kommer att ha flera processer igång samtidigt och samarbeta med olika chefer. Därför är det viktigt att du trivs i en roll där du behöver prioritera, skapa struktur och snabbt växla mellan olika uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom HR, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att ha arbetat som rekryteringsstöd till chefer under minst ett av de senaste fem åren
• Erfarenhet av att ha arbetat med hela rekryteringsprocessen
• Erfarenhet av att ha genomfört hela rekryteringsprocesser inom statlig myndighet

Vidare ska du ha följande förmågor:

• Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt
• Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra
• Du skapar struktur och kan prioritera när du har flera processer på gång samtidigt
• Du är noggrann och mån om kvalitet
• Du samarbetar enkelt och prestigelöst med både chefer och kollegor
• Du är trygg i din kommunikation och uttrycker dig väl på svenska både muntligt och skriftligt

Dessutom är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
• Kunskap om offentlig förvaltning och myndigheters regelverk
• Kunskap om HR-processer, arbetsrätt och kollektivavtal inom det statliga avtalsområdet

Övrigt

• Anställningen är 100 procent och tillsvidare
• Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning
• Tillträde snarast enligt överenskommelse
• Placering är Gävle
• Vi erbjuder 49% distansarbete och 51% på plats
• Resor kan förekomma i tjänsten. De planeras och prioriteras med hänsyn till både arbetsmiljö och miljö.
• Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan, innehållande CV och personligt brev senast den 27 september 2026.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Statens servicecenter Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter. Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv. Läs gärna mer om oss https://www.statenssc.se/om-statens-servicecenter/jobba-hos-oss Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare. Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet. Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.