Arbetsbeskrivning

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också. Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och tusentals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar. Barn- och utbildningsförvaltningens vision är Motivation för lärande - Lust att lära mer. Med utgångspunkt i relationens betydelse för lärande, med tidiga insatser och genom att vara en lärande organisation vill vi skapa goda livschanser för barn och unga i Mark. Mer om vad det betyder för oss kan du läsa om i vår förvaltningsplan som vi gärna delar med oss av om du mejlar: [email protected] Vi vill att du tar del av den, och om du känner att detta är tankar som också du brinner för och vill driva, så ser vi mycket fram emot din ansökan. Som skoladministratör hos oss på Barn- och utbildningsförvaltningen kommer du att vara placerad på en av våra skolor i kommunen och arbeta mot både förskolans- och skolans rektorer.  Du kommer att ingå i skoladministratörsgruppen och ha 15 stycken kollegor fördelade i våra olika områden/skolor. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER • Administrativt stöd till rektor, personal, elever, vårdnadshavare • Servicefunktion till våra kommuninvånare • Arbeta i kommunens system och vara sakkunnig i frågor som rör systemen • Ansvarar för att administrativa uppgifter inom diarieföring, arkivering, betygshantering och personaladministration genomförs korrekt samt följs upp i enlighet med gällande rutiner och regelverk. KVALIFIKATIONER Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta inom utbildningssektorn och det är meriterande om du har arbetat som skoladministratör tidigare. • Du anpassar dig och hittar win-win lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. • Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. • Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Ser logik och samband i en komplex miljö. • Du arbetar enligt en tydlig process. Organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. • Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Vi förutsätter att du behärskar Officepaketet och har mycket goda IT-kunskaper. Det är meriterande om du kan våra verksamhetssystem Edlevo, Proceedo, Skola24, Vklass, Wisma, Winlas och Adato.  Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-04 . Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle. I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. För vissa tjänster inom Marks kommun gäller särskilda krav utifrån lagstiftning och verksamhetens behov. Det kan innebära att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585), att svenskt medborgarskap krävs samt/eller att registerkontroll genomförs enligt gällande lagstiftning om registerkontroll. Information om vad som gäller för den specifika tjänsten lämnas i samband med rekryteringsprocessen. Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten. Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete- och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.