Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften. Vi arbetar för att hitta nya innovativa arbetssätt för ett hälsosamt och meningsfullt åldrande. Till stöd för detta har vi ett innovationscentrum med framstående välfärdsteknik inom vård och omsorg. Tillsammans arbetar vi för att vara ett stadsdelsområde i en trygg stad att växa upp, leva och att åldras i.

Välkommen till oss

En av våra medarbetare går vidare till ett nytt uppdrag inom staden och därför söker vi nu en ekonomihandläggare till ett viktigt och meningsfullt arbete. Tjänsten är placerad på Enheten för administration och ekonomi inom Avdelning funktionsnedsättning socialpsykiatri äldreomsorg.

Enheten leds av en enhetschef och består av administrativa assistenter, biståndshandläggare, ekonomihandläggare och verksamhetscontrollers.

Enhetens huvudsakliga uppdrag är att ge stöd i administrativa och ekonomiska processer till de myndighetsutövande verksamheterna inom avdelningen. Visst administrativt stöd ges även till andra delar av avdelningen. Arbetet omfattar bland annat administrativt stöd, fakturahantering, avgiftshantering, ekonomiska uppföljningar, verksamhetsuppföljningar, avtalsuppföljningar samt handläggning av färdtjänst, riksfärdtjänst, kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning, sjuklöneersättning inom personlig assistans samt trygghetslarm för invånare under 65 år som inte har andra insatser.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss erbjuder vi dig bland annat:

• Sommararbetstid med förkortad arbetstid under perioden maj–augusti.
• Möjlighet till flexibel arbetstid.
• Möjlighet att delvis arbeta hemifrån.
• Möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra semesterdagar.
• Friskvårdsbidrag.

På Stockholms stads webb kan du läsa mer om våra förmåner Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Din roll

Som ekonomihandläggare ingår du i enhetens ekonomigrupp, som idag består av sex ekonomihandläggare och en verksamhetscontroller. Du blir en del av en grupp där vi arbetar tillsammans för att skapa effektiva, rättssäkra och enhetliga ekonomiska processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är avgiftshandläggning och fakturahantering. Du ansvarar för att den enskilde debiteras rätt avgift och att rätt ersättning utgår till utförare.

I uppdraget ingår bland annat att kontrollera och attestera fakturor, handlägga avgiftsbeslut samt utreda och besluta om ansökningar om utökat förbehållsbelopp och reducerad hyra. Arbetet innebär att du hanterar olika typer av underlag och behöver kunna göra bedömningar utifrån gällande regler och riktlinjer. Även andra arbetsuppgifter inom området kan förekomma utifrån verksamhetens behov.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom ekonomi eller socionomexamen.
• Goda datorkunskaper.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Intresse för ekonomi och siffror samt förmåga att förstå och hantera ekonomisk information.

Det är meriterande om du har erfarenhet av avgiftshandläggning inom något av verksamhetsområdena funktionsnedsättning, socialpsykiatri eller äldreomsorg.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

• Tar ansvar för ditt arbete och självständigt driver dina arbetsuppgifter framåt.
• Är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
• Är noggrann och kvalitetsmedveten och har ett tydligt fokus på rättssäkerhet och korrekt handläggning.
• Har förmåga att ta till dig, analysera och hantera komplex information samt se samband mellan olika uppgifter och underlag.
• Är flexibel och kan anpassa dig efter förändrade förutsättningar och verksamhetens behov.
• Har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt och respektfullt arbetsklimat.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid motivation, engagemang och personlig lämplighet för tjänsten.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

I denna rekrytering kan arbetsprov komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 106 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 20 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.