Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att koordinera orderflöden, lösa utmaningar och samarbeta med många kontaktytor? Har du erfarenhet av orderhantering, logistik eller supply chain och söker nästa spännande uppdrag? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en Order Coordinator till ett globalt företag med placering i Stockholm. Här får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att säkerställa effektiva order- och leveransflöden samt bidra till en positiv kundupplevelse genom hög service och proaktiv kommunikation.

Uppdraget är på heltid med start enligt överenskommelse och löper initialt under sex månader, med möjligheter till förlängning.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

• Arbeta nära försäljningsteamet för att lösa orderavvikelser.

• Registrera externa inköp kopplade till kundorder och säkerställ noggrann dokumentation.

• Samarbeta med fraktpartners för att implementera de bästa leveranslösningarna.

• Hantera avvikelser snabbt och upprätthåll tydlig kommunikation med logistikpartners.

• Säkerställ att försäljningsorder registreras i SAP-systemet samt följs upp och levereras till kunderna.

• Samordna leveranser och säkerställa att alla transaktioner sker smidigt och effektivt, från början till slut.

• Hantera returer

• Har erfarenhet av orderhantering, logistik eller supply chain.

• Har tidigare erfarenhet av att koordinera order- och leveransflöden.

• Har goda kunskaper i Microsoft Office.

• Har erfarenhet av att arbeta i ERP-system.

• Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Har eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain eller liknande område, vilket är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlighet och tror att rätt inställning är avgörande för att lyckas i rollen.

För att trivas hos vår kund tror vi att du:

• Är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt.

• Trivs i en föränderlig miljö där tempot stundtals är högt.

• Anpassar dig snabbt när förutsättningarna förändras och ser möjligheter i förändring.

• Tar egna initiativ, arbetar proaktivt och driver frågor framåt.

• Skapar struktur även när många aktiviteter pågår parallellt.

• Är trygg i kunddialoger via telefon

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!