Arbetsbeskrivning

Vill du ha en bred och varierad roll där du får kombinera service, administration, koordinering och relationsskapande? Trivs du med att vara navet på kontoret och skapa de bästa förutsättningarna för både kollegor och besökare? Då kan det här vara rollen för dig.

Vår kund erbjuder en arbetsplats i fantastiska lokaler mitt i centrala Göteborg. Här möts du av en stabil organisation, korta beslutsvägar och en familjär kultur där samarbete, förtroende och engagemang står i centrum. Kontoret är mindre till storleken, vilket skapar en nära gemenskap och en vardag med varierat tempo där du får möjlighet att arbeta brett och ta stort eget ansvar.

Som kontorskoordinator har du en nyckelroll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå. Rollen är bred och innehåller både administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter med många interna och externa kontaktytor.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Koordinera möten, konferenser och besök

• Hantera inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

• Planera och koordinera event och interna aktiviteter

• Boka resor och hantera tillhörande administration

• Vara kontaktperson i kontors- och fastighetsrelaterade frågor

• Säkerställa att mötesrum och teknisk utrustning fungerar

• Hantera dokument, fullmakter och annan administrativ dokumentation

• Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet vid behov

Har erfarenhet från en serviceinriktad och koordinerande roll, exempelvis inom hotell, hospitality, event, service eller kontorsadministration.

Vi tror att du:

• Är van att hantera många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter

• Har ett genuint servicefokus och ett prestigelöst förhållningssätt

• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande

• Är initiativtagande och lösningsorienterad

• Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och ligga steget före

• Är professionell, relationsskapande och trygg i dig själv

• Hanterar konfidentiell information med omdöme och integritet

För rollen behöver du ha körkort samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Meriterande

Det är meriterande om du:

• Har bott, arbetat eller studerat utomlands

• Har kunskaper i ett tredje språk, gärna spanska eller franska

• Har erfarenhet av eller intresse för AI och moderna digitala verktyg, exempelvis Copilot

Har ett kontaktnät inom service-, event- eller restaurangbranschen

Du blir en del av ett sammansvetsat team där man hjälper varandra över ansvarsområden och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Här värdesätts samarbete, långsiktighet och en prestigelös inställning, och du får möjlighet att bidra till en arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas.

Det här är rollen för dig som får energi av att skapa ordning, ge förstklassig service och få många olika delar att fungera sömlöst tillsammans.

Detta är en konfidentiell rekrytering som hanteras av Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!