Arbetsbeskrivning

Judiska museet söker samordnare

Trivs du med att hålla ihop många trådar och skapa förutsättningar för en levande museiverksamhet?

Judiska museet i Gamla stan är en levande plats för historia, kulturarv och samtal om judiskt liv i Sverige från 1700-talet till i dag. Hos oss händer det mycket: vi arrangerar visningar, skolprogram och stadsvandringar, liksom konserter, teaterföreställningar, föreläsningar och författarsamtal. Parallellt arbetar vi med utställningar, samlingsförvaltning och olika utvecklingsprojekt.

Nu söker vi en engagerad och strukturerad samordnare för ett ettårigt föräldravikariat.

Om rollen

Som samordnare har du en central roll i museets löpande verksamhet. Du håller ihop planering, processer och praktiska frågor och ser till att information, underlag och olika delar av verksamheten kommer på plats i rätt tid.

En viktig del av rollen är museets programverksamhet. Du planerar och samordnar publika arrangemang från idé till genomförande och har kontakt med medverkande, samarbetspartners och leverantörer.

Du arbetar också med museets interna samordning och administration och projektleder vissa utvecklingsprojekt, däribland lanseringen av museets nya webbplats. Arbetet sker i nära samarbete med museets kommunikatör och övriga medarbetare.

Du kliver in i en nyckelroll i ett litet museum där vägen mellan idé och genomförande är kort och där samarbete över ansvarsområdena är en självklar del av vardagen.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• samordna museets löpande verksamhet, följa upp tidsplaner och aktiviteter och bidra till att interna processer och informationsflöden fungerar
• planera och genomföra museets programverksamhet och publika arrangemang, inklusive kontakter med medverkande och samarbetspartners samt praktisk planering och uppföljning
• projektleda utvalda utvecklingsprojekt, bland annat lanseringen av museets nya webbplats, i samarbete med kommunikatör, webbyrå och andra leverantörer
• samordna och ta fram underlag för exempelvis verksamhetsberättelse, planering och uppföljning samt bistå museichefen med löpande underlag
• hantera vissa verksamhetsnära administrativa uppgifter och externa kontakter kopplade till museets dagliga arbete.

Eftersom Judiska museet är en liten organisation hjälps vi åt över ansvarsområdena när verksamheten kräver det.

Vi söker dig som

har erfarenhet av samordning eller projektledning, gärna inom kultur-, musei- eller evenemangssektorn. Du är en skicklig organisatör som tycker om att skapa struktur och kan hålla ihop flera parallella processer utan att tappa helheten.

Du arbetar självständigt och metodiskt och är van att driva arbeten från planering till genomförande. Samtidigt trivs du i en roll med många kontaktytor och med att samarbeta nära med kollegor, externa aktörer och publik.

Eftersom vi är en liten arbetsplats lägger vi stor vikt vid att du är lyhörd, prestigelös och lösningsorienterad och uppskattar en öppen och tydlig dialog i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• erfarenhet av samordning och projektledning
• erfarenhet av att planera och genomföra publika program, evenemang, projekt eller produktioner, gärna inom kultursektorn
• god administrativ och digital vana
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att arbeta på engelska.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom musei- eller kultursektorn liksom av webbutvecklingsprojekt eller andra digitala utvecklingsprojekt.

Kunskap om eller intresse för det svensk-judiska kulturarvet och nationella minoriteter är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och din förmåga att snabbt sätta dig in i verksamheten.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, föräldravikariat

Omfattning: Heltid

Anställningsperiod: Ett år

Tillträde: 1 november 2026

Lön: Månadslön

Placering: Judiska museet i Stockholm

Viss kvälls- och helgtjänstgöring förekommer i samband med program och evenemang.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.