Arbetsbeskrivning

2Secure söker nu en administratör till affärsområdet Human Risk Management (HRM). Vi växer och behöver förstärka teamet med en person som vill utvecklas tillsammans med oss och bidra till vår fortsatta utveckling inom bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar.

Det här är en roll för dig som är i början av ditt arbetsliv och vill utvecklas vidare inom administration. Du kanske idag arbetar som administratör, ekonomiassistent eller koordinator och vill ta nästa steg i en verksamhet där kvalitet och professionalism är avgörande.

Om anställningen

• Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning
• Omfattning: Heltid
• Placering: Stockholm
• Tillträde: Så snart som möjligt enligt överenskommelse

Om Human Risk Management

Human Risk Management är ett av 2Secures specialistområden och stödjer organisationer i att fatta trygga och välgrundade beslut kring rekrytering, säkerhetskänsliga befattningar och personalsäkerhet. Vi arbetar bland annat med bakgrundskontroller, säkerhetsprövningar och andra tjänster inom personrelaterad riskhantering.

Om rollen

Som administratör blir du en central del av vår leverans av tjänster inom bakgrundskontroller, personalsäkerhet och säkerhetsprövningar. Rollen kombinerar administration, systemhantering och faktureringsrelaterade uppgifter och passar dig som trivs med att skapa struktur, säkerställa kvalitet och hålla ordning på många parallella processer.

Du kommer bland annat att:

• Skapa och kvalitetssäkra fakturaunderlag
• Registrera och administrera uppdrag i våra verksamhets- och affärssystem
• Hantera kund- och användaradministration i våra beställningsportaler
• Tilldela behörigheter och säkerställa korrekt systemåtkomst för kunder och medarbetare
• Administrera bolag, bolagsgrupper och tjänsteutbud i våra system
• Ta fram, sammanställa och bearbeta statistik och rapportunderlag
• Hantera administrativa supportärenden från kunder och interna användare
• Säkerställa att information, dokumentation och ärenden är korrekta och uppdaterade
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer

Vem vi söker

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet av administration och gärna faktureringsrelaterade arbetsuppgifter
• Är van att arbeta i olika verksamhets- och affärssystem
• Har mycket god administrativ förmåga och ett starkt ordningssinne
• Har lätt för att förstå processer, logik och informationsflöden
• Har goda kunskaper i Excel och Officepaketet
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Det är särskilt meriterande om du tidigare har arbetat i ett större ärendehanteringssystem eller i en verksamhet med många parallella ärenden och processer.

Vem är du?

Du behöver inte ha erfarenhet av personalsäkerhet sedan tidigare. Det viktigaste är att du har en vilja och förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Är noggrann och kvalitetsmedveten, även när tempot är högt
• Tar ansvar och följer upp det du påbörjat
• Är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system
• Trivs med återkommande administrativa arbetsuppgifter där kvalitet och detaljer är viktiga
• Är serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
• Är bekväm med att hantera känslig information med hög integritet

Vi erbjuder:

• Förmånlig tjänstepension och omfattande försäkringspaket
• Generöst friskvårdsbidrag samt friskvårdstimme
• Möjlighet till distansarbete
• Företagshälsovård
• En värderingsstyrd organisation med stark laganda och korta beslutsvägar

Hos 2Secure får du en arbetsplats med hög kompetens, tydligt syfte och meningsfulla uppdrag.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Observera att vi genomför en fördjupad bakgrundskontroll på den kandidat som är aktuell för tjänsten. Du som söker behöver vara beredd på att säkerhetsprövas. Dina personuppgifter behandlas i enlighet med vår personuppgiftspolicy.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta oss.

Mail: [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om 2Secure

2Secure är ett konsult- och tjänsteföretag specialiserat på säkerhet, risk- och krishantering. Sedan 2006 har vi varit en marknadsledande aktör och hjälper företag, myndigheter och andra samhällsviktiga verksamheter att skapa trygga och hållbara miljöer för människor, information och samhällsfunktioner. Vi är över 120 medarbetare och finns i Stockholm, Göteborg, Lund och Karlstad.