Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid säkerhetsavdelningen vid Högkvarterets stab med arbetsort Stockholm. Avdelningen ansvarar för den interna säkerheten vid Försvarsmaktens största organisationsenhet, Högkvarteret. Avdelningen samordnar till del även säkerhetsskyddet inom Stockholms Garnison. Högkvarteret är under omorganisation och detta gäller även säkerhetsavdelningen som är i en expansiv period där både arbetsuppgifter och ett nytt arbetslag utvecklas.

Vill du vara en del av denna spännande resa och delta i utvecklingen av Högkvarterets interna säkerhetstjänst och säkerhetsavdelning? Då ska du söka denna tjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Säkerhetsavdelningen är organiserad i tre sektioner och befattningen är placerad vid Information och fysisk säkerhetssektionen. Sektionen hanterar ärenden inom fysisk säkerhet, informationssäkerhet, IT-säkerhet och signalskydd. Som säkerhethetshandläggare med inriktning tillträde, kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:

• Strukturera passersystem med profiler, behörighetsgrupper och larmområden
• Hantera inkommande ärenden kopplat till tillträde så som nybeställningar, förlängningar och utökningar i olika system
• Utföra register-och arkivvård
• Bemanna Säkerhetsdesken under vissa timmar dagligen
• Ge stöd till verksamheter i samband med övningsverksamhet
• Samverka med verksamheter inom Stockholms Garnison kopplat till funktionen
• Delta i möten inom sektionen och med andra enheter för insamling av information, planering, beredning och analys
• Planera inköp av förbrukningsmateriel
• Utveckla, förenkla och förbättra arbetssätt och rutiner
• Ansvara för sektionens kommunikation såväl internt som internt och externt

Vidare ska du kunna stödja sektionen med övriga uppgifter inom fysisk säkerhet, säkerhetsskyddsplanering och informationssäkerhet. Arbetsuppgifterna kan förändras och utvecklas över tid eftersom verksamheten utvecklas vid sektionen.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med administration i passersystem från större komplex organisation
• Goda kunskaper i MS Office
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i denna befattning behöver du vara strukturerad, ansvarsfull och ha en hög integritet samt ett starkt säkerhetsmedvetande. Du är lösningsinriktad med god förmåga att hantera tempoväxlingar. En stor del av arbetet sker i samarbete med andra, vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande. Du bidrar aktivt till en trivsam arbetsmiljö samt delar Försvarsmaktens värdegrund. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete inom säkerhetsskyddsområdet
• Relevant utbildning inom området fysisk säkerhet
• Relevant erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• Relevant erfarenhet av arbete vid Högkvarteret

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas (för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten).

Tjänsten är en civil befattning

Tillträde: snarast efter överenskommelse

Arbetsort: Lidingövägen, Stockholm

Upplysningar om befattningen

Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Carl Hardysson eller HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga representanter

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås på telefon 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.