Arbetsbeskrivning

Deichmann Sko söker en löneansvarig för de svenska lönerna till vårt huvudkontor i centrala Köpenhamn.

Om jobbet

Vill du ta ett helhetsansvar för löneprocessen i Deichmann Sko Sverige? Som Löneansvarig ansvarar du självständigt för hela den svenska lönehanteringen och är företagets specialist inom svensk lön. Du säkerställer att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid och är ett viktigt stöd för våra butikschefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Tjänsten är placerad på Deichmanns nordiska huvudkontor i centrala Köpenhamn, som ansvarar för Deichmanns verksamhet i Danmark och Sverige. Du blir en del av vårt svenska HR-team bestående av en HR Manager och en HR-koordinator och arbetar i nära samarbete med HR kring personaladministration, kollektivavtal och löneprocesser. Samtidigt bidrar du aktivt till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt och system.

Som ensam ansvarig för den svenska löneprocessen har du en nyckelroll i verksamheten och rapporterar till vår Finance, IT & Admin Director.

Så får du en bra start hos oss

För att ge dig en bra start i rollen erbjuder vi en överlämningsperiod på två månader. Under denna tid arbetar du tillsammans med vår nuvarande Löneansvarig och får en gedigen introduktion till våra system, rutiner och arbetssätt innan du tar över det fulla ansvaret för den svenska löneprocessen.

Eftersom vår nuvarande Löneansvarig går i pension den 30 april 2027 sker tillträde till tjänsten den 1 mars 2027.

Arbetsuppgifter

• Självständig månatlig lönekörning till för närvarande +250 medarbetare i våra 40 svenska butiker.
• Daglig kontroll, validering och korrigering av löne- och personaluppgifter i relevanta system.
• Dagligt samarbete med HR-avdelningen och support till butikschefer i löpande löneadministration.
• Avstämning, redovisning av skatt AGI, semester, pension, arbetsgivarintyg m.m.
• Kontroll av automatisk bokföring av lönjournaler och diverse löneavstämningar.
• Underhåll och utveckling av lönesystemet (SAP) i samarbete med vårt huvudkontor i Tyskland.
• Bevakning och implementering av lagändringar som påverkar löneområdet.
• Ad hoc uppgifter och optimering av processer i lönearbetet.

Dina kvalifikationer 

• Relevant utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet för svenska löner, gärna inom detaljhandeln.
• Tidigare erfarenhet av att självständigt ansvara för hela löneprocessen och genomföra lönekörningar från A till Ö för större personalgrupper.
• Kunskap inom kollektivavtal, arbetsrätt och skatt.
• God systemvana och analytisk förmåga.
• Mycket goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att ta fram rapporter och analyser.
• Flytande kunskap i svenska, i tal och skrift.

Dina egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och trygg i din yrkesroll. Du är en problemlösare som ser möjligheter framför begränsningar och arbetar noggrant med stor känsla för detaljer. Samtidigt har du lätt för att överblicka, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter, även under perioder med högt tempo och fasta deadlines.

Du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för ditt eget arbetsområde, samtidigt som du är kommunikativ, samarbetsorienterad och uppskattar ett nära samarbete med kollegor inom HR. Du bidrar aktivt till ett gott samarbetsklimat och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

Vi erbjuder

• Ett härligt samarbete med 35 trevliga och kompetenta danska och svenska kollegor på huvudkontoret.
• En arbetsplats i hjärtat av Köpenhamn, mitt emot centralstationen i trevliga och ljusa lokaler.
• Eget kontor tillsammans med HR, med goda möjligheter till både fokus och samarbete.
• Fast anställning.
• 37 timmars arbetsvecka (heltid).
• Lön efter kvalifikationer.
• Goda utvecklingsmöjligheter och inflytande på det egna arbetsområdet.
• Tjänstepension, personalmatsal, personalrabatter och personalförening.
• Möjlighet att arbeta hemifrån upp till 2 dagar i veckan.

Intresserad?

Känner du igen dig i beskrivningen och tycker att rollen låter intressant? Då ser vi fram emot att höra från dig. Skicka in din ansökan redan idag via länken nedan.

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag om vi hittar rätt person. Tillsättning för tjänsten är den 1 mars 2027.

Har du övriga frågor gällande tjänsten så kontakta Finance, IT & Admin. Director Mikkel Linck på telefonnummer +45 33 34 38 22.

Vi tar endast emot elektroniska ansökningar via länk nedan.

_____________________________________________________________________

DEICHMANN-koncernen är marknadsledande i Europa och grundades i Essen 1913 av Heinrich Deichmann. Det är idag en familjedriven verksamhet med tredje generationen vid rodret. Verksamheten har genom åren haft en kontinuerlig tillväxt och är nu representerad i 30 länder med mer än 4.000 butiker över hela världen. 

Deichmann är en modern verksamhet som med visionen ”Verksamheten ska tjäna människan” lägger stor vikt vid medarbetarnas trivsel, fokus på bra arbetsvillkor för såväl våra medarbetare som samarbetspartners, och inte minst på att ge kunderna trendiga kvalitetsskor till bra priser. Detta uppnås genom direkta globala inköp, teamwork och en människoorienterad verksamhetskultur. 

Sedan 2003 är Deichmann Sko representerat i Danmark och sedan 2007 även i Sverige. Deichmann Sko fortsätter att expandera i Sverige och Danmark de närmaste åren. Vi kan erbjuda dig ett spännande jobb där du har möjlighet att utvecklas både professionellt och personligen. Läs gärna mer om oss på deichmann.com.