Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad undersköterska som trivs med att ha en central roll i verksamheten? Nu söker vi dig som vill arbeta med reception och administrativa uppdrag på vår avdelning i kombination med patientnära arbete.

Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll där du blir en viktig del av verksamhetens dagliga flöde. Du får möjlighet att arbeta nära både patienter och kollegor samt bidra till att utveckla och stärka arbetssätten på avdelningen.

Arbetsuppgifter

Som undersköterska med receptionsansvar har du en viktig och central funktion i verksamheten. Du ansvarar för receptionens dagliga arbete och är ofta den första kontakten för patienter, närstående och samarbetspartners. Du bidrar till att skapa god service och säkerställer att administrativa processer och patientflöden fungerar smidigt.

Tjänsten innebär en kombination av administrativa, koordinerande och patientnära arbetsuppgifter. Du arbetar nära vårdteamet, bemanningsassistent och ledning för att bidra till en välfungerande verksamhet och en god vårdupplevelse för våra patienter.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för receptionens dagliga arbete och service.
• Koordinera vårdplatser samt planerade in- och utskrivningar och permissioner.
• Hantera inkommande telefonsamtal och fördela ärenden till rätt funktion.
• Genomföra in- och utskrivningar i Cosmic samt uppdatera enhetsöversikten.
• Hantera väntelistor och administrativa uppgifter kopplade till verksamheten.
• Ansvara för beställning av material och förbrukningsvaror.
• Stödja introduktionen av nya medarbetare genom beställning av behörigheter, e-postkonton och introduktionsmaterial.
• Ge rast avlösning och stöd i den patientnära verksamheten
• Samverka med bemanningsansvarig och biträdande enhetschef kring den dagliga planeringen/bemanningen

Om arbetsplatsen

Barnavdelning 64 är en allmänpediatrisk vårdavdelning med tillhörande barnakutmottagning. Avdelningen har 15 vårdplatser och kan beskrivas som ett "litet sjukhus i sjukhuset" där vi vårdar barn och ungdomar inom flera specialiteter. Här möter du patienter från både barnmedicin, ortopedi, kirurgi och öron-, näs- och halssjukvård. Verksamheten präglas av stor variation och omfattar såväl barn med kroniska sjukdomar som patienter med akuta eller tillfälliga vårdbehov.

Hos oss får du arbeta i en utvecklande miljö där samarbete, flexibilitet och ett gott bemötande står i centrum

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden, möjlighet till flexibel arbetstid inom vissa ramar
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Kvalifikationer

Du är utbildad undersköterska och det är meriterande med erfarenhet av receptionsarbete och barnsjukvård. En god datorvana och erfarenhet av Cosmic eller annat journalsystem är önskvärt.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och har en förmåga att arbetar självständigt samtidigt som du värdesätter samarbete och laganda. Att teamarbetet fungerar är avgörande för patientsäkerheten vilket ställer krav på att du har en god samarbetsförmåga. Du behöver vara flexibel och tycker om att kombinera administrativa arbetsuppgifter med patientnära arbete. En arbetsdag hos oss kan snabbt förändras och du behöver klara av att ställa om i utmanande situationer och behåller ditt lugn och fokus.

Då du i rollen behöver kunna kommunicera i tal och skrift med patienter, anhöriga och kollegor krävs goda kunskaper i svenska språket. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid, tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstid är dagtid samt arbete var fjärde helg.

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 24 sptember 2026

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Skyddade personuppgifter

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:[email protected] som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster