Arbetsbeskrivning

AllOffice är ett positivt, nytänkande och innovativt företag. Med butiker från Luleå i norr till Trelleborg i söder är vi en av Sveriges ledande leverantörer i branschen, med e-handel, kundsupport och branschens största säljkår. Vi erbjuder service samt ett heltäckande sortiment av kontorsmaterial, städ & hygien, möbler, ergonomi, kök & servering, emballage, tryck & profil samt smarta lösningar inom dokumenthantering.

AllOffice är ett härligt team på drygt 300 medarbetare där vår kultur bygger på våra värderingar, Prestigelösa, Engagerade, Affärsmässiga och Kundnära. Vi värdesätter våra kundrelationer med att ge högst tillgänglighet i branschen och med kundanpassade erbjudanden. Vårt motto är att underlätta vardagen för våra kunder och tillsammans arbeta för en ökad hållbarhet.

Om rollen

Som HR-Generalist får du en bred och varierad roll där du arbetar med hela HR-området och blir en viktig del i att utveckla HR-funktionen. Du arbetar både operativt och utvecklingsorienterat och fungerar som ett stöd för våra chefer och medarbetare i HR- och personalrelaterade frågor.

Arbetsuppgifter

• Hantera och ge stöd i arbetsrättsliga frågor samt säkerställa korrekt tillämpning av kollektivavtal och interna riktlinjer.
• Arbeta med arbetsmiljö, rehabilitering och förebyggande arbetsmiljöarbete.
• Vara delaktig i löneprocesser och andra återkommande HR-processer under året.
• Ta fram HR-statistik, rapporter och olika typer av beslutsunderlag.
• Bidra till att utveckla och effektivisera HR-processer, rutiner och arbetssätt.
• Stötta chefer i rekryteringsprocesser samt administrera anställningsavtal och avslut av anställningar.
• Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i HR- och personalrelaterade frågor.
• Utforma, uppdatera och utveckla företagets policys och riktlinjer.
• Hantera och utveckla HR-relaterade blanketter, mallar och annan dokumentation.
• Administrera, sammanställa och följa upp medarbetarundersökningar.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs med en bred roll där arbetsuppgifterna varierar och där du får möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till utveckling. Du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroende i kontakten med både chefer och medarbetare.

Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom HR och känner dig trygg i dina kunskaper, framför allt inom arbetsrätt, arbetsmiljö och HR-processer. Du tar egna initiativ till förbättring och trivs med att driva dina arbetsuppgifter självständigt. Du kan prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Hos oss får du en varierad och utvecklande roll med möjlighet att påverka och bidra till utvecklingen av vår HR-funktion.

Välkommen med din ansökan, urval sker löpande.