Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till forskning i världsklass? Vi söker en erfaren och engagerad forskningshandläggare som trivs i en roll där du både stöttar forskare och driver utvecklingen av effektiva rutiner och processer. På Research Support Office får du en central position med stora kontaktytor, där du samarbetar nära KTH:s forskare och kollegor inom verksamhetsstödet i en dynamisk, professionell och utvecklande miljö.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om avdelningen

Avdelningen för forskningsstöd tillhandahåller strategiskt och operativt stöd inom extern

forskningsfinansiering, strategiska initiativ, samverkan, affärsjuridik och fundraising. Avdelningen består av nära 60 medarbetare. Läs gärna mer om oss i följande länk Forskningsstöd (RSO). Du kommer till en avdelning som präglas av stort engagemang och ansvarstagande. Vårt mål är att leverera ett bra stöd till verksamheten och bidra till att KTH:s forskare är framgångrika inom extern

forskningsfinansiering. Som medarbetare har du stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar i såväl mindre team som brett med andra roller inom verksamhetsstödet och KTH:s forskare.

Placeringen är huvudsakligen på campus Valhallavägen.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för handläggning av ärenden i samband med ansökan och kontraktering av forskningsprojekt. Som exempel kan nämnas samverkansprojekt inom Horisont Europa, Digital Europe, projekt från Vinnova och Energimyndigheten. Ditt uppdrag blir utöver handläggning av forskningsprojekt också att samordna de övriga forskningshandläggarna, fördela ärenden och tillsammans med övriga handläggare arbeta med att utveckla och förbättra rutiner och processer. Viss del av tjänsten kan också komma att omfattas av andra uppgifter inom RSO:s verksamhetsområde, Vi erbjuder skiftande, utmanande och roliga arbetsuppgifter i en engagerande miljö med kompetenta medarbetare. Du kommer att arbeta självständigt under eget ansvar samt som en del i ett team, ofta med skarpa tidsramar.

Kvalifikationer

Krav

• Universitets- eller högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell och relevant kunskap och erfarenhet av forskningsfinansiering, dess system, regler och finansieringsvillkor, inom EU, nationellt eller internationellt
• Intresse för forskning och forskningsfrågor
• Goda kunskaper inom Officepaketet (Word, Excel, Teams).
• Aktuell och relevant erfarenhet från universitets- och högskolevärlden eller annan svensk myndighet.
• Dokumenterad erfarenhet av handläggning av ärenden vid svensk myndighet
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen behöver du drivas av att stötta forskare, vara serviceinriktad och kunna samarbeta smidigt med forskare, kollegor och experter inom verksamhetsstödet. Du behöver ha ett gott omdöme och kunna göra goda bedömningar i komplexa situationer. Du behöver också vara kvalitetsmedveten och kunna se rutiner och processer i ett helhetsperspektiv, och kunna förmedla detta till kollegor.

Meriterande

• Kunskap om eller erfarenhet av att leda utan att vara chef

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.