Arbetsbeskrivning

När nya digitala möjligheter växer fram behöver också dataskyddet utvecklas. Vill du vara med och göra det möjligt?

I rollen som dataskyddsspecialist blir du en viktig partner till verksamheten i frågor som rör personuppgifter, GDPR och trygg digital utveckling. Du får en ny roll med stort utrymme att påverka, utveckla arbetssätt och tillsammans med verksamheten hitta lösningar som både fungerar i praktiken och håller juridiskt.

Välkommen till oss

Kansliet ingår i avdelningen beredskap och administration. Kansliet består av sju medarbetare plus enhetschef. Vi ansvarar för registratur, nämnd, arkiv, dataskydd, informationssäkerhet, juridik och ILS-samordning. Genom vårt arbete bidrar vi till att skapa förutsättningar för en effektiv och ändamålsenlig styrning, uppföljning och utveckling i hela organisationen. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering för förvaltningen. Vi verkar också för en god offentlighetsstruktur samt en effektiv och förtroendefull hantering av nämndadministrationen.

Arbetsplatsen är i Farsta Centrum med närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger, caféer och shopping.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig

• ett öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens
• friskvårdsbidrag
• bra, förmånliga priser hos Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor
• flextid
• vinter- och sommararbetstid
• möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.

Din roll

I rollen som dataskyddsspecialist arbetar du nära verksamheten och omsätter dataskyddslagstiftningen till praktiskt stöd i vardagen. Du fungerar som rådgivare och stöd i frågor som rör personuppgiftshantering och hjälper verksamheterna att förstå och uppfylla sina skyldigheter, samtidigt som du bidrar till att hitta lösningar som fungerar i praktiken.

Du kommer att ha många kontaktytor inom socialförvaltningen och behöver därför trivas i en roll där du växlar mellan rådgivning, analys, utveckling och mer operativa uppgifter. Du samarbetar nära förvaltningens informationssäkerhetssamordnare (ISAM).

En viktig del av rollen är att bidra till ett dataskyddsarbete som är både strukturerat och verksamhetsnära. Du behöver kunna göra regelverket begripligt, identifiera risker och ställa tydliga krav, men också vara lösningsorienterad och hjälpa verksamheten att hitta vägar framåt.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att

• genomföra konsekvensbedömningar avseende dataskydd tillsammans med verksamheten, exempelvis inför upphandlingar, nya system eller förändrade verksamhetsprocesser
• ge rådgivning och stöd till personuppgiftsansvariga, personuppgiftsbiträden och övriga verksamheter i dataskyddsfrågor
• ge stöd vid upprättande och hantering av personuppgiftsbiträdesavtal
• stödja, samordna och följa upp rapportering och hantering av personuppgiftsincidenter samt bedöma risker och konsekvenser
• medverka i arbetet med verksamheternas registerförteckningar
• utbilda och informera verksamheten om dataskydd tillsammans med ISAM
• ta fram, utveckla och uppdatera styrdokument, lathundar, mallar och rutiner inom personuppgiftshantering
• omvärldsbevaka och utveckla förvaltningens dataskyddsarbete.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk examen exempelvis inom informationssäkerhet, IT, arkiv eller statsvetenskap.
• gedigen erfarenhet och kunskap om GDPR, rättsregler, riktlinjer och regelverk samt annan relevant dataskyddslagstiftning
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta med operativa dataskyddsfrågor inom offentlig sektor eller annan större organisation
• praktisk erfarenhet av att hantera personuppgiftsincidenter, genomföra konsekvensbedömningar (DPIA) och arbeta systematiskt med registerförteckningar
• erfarenhet av att upprätta personuppgiftsbiträdesavtal
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• förståelse för cybersäkerhet och de standarder som ligger till grund för ett systematiskt dataskyddsarbete, såsom ISO 27000-serien
• erfarenhet av Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
• erfarenhet av att genomföra kunskapshöjande insatser exempelvis utbildningar och återkopplingar
• erfarenhet av att bedöma personuppgiftsbehandling och integritetsrisker i AI-drivna lösningar, dataplattformar, molntjänster eller andra teknisk komplexa digitala lösningar
• erfarenhet av att arbeta konsultativt gentemot verksamheter.

Personliga förmågor och färdigheter

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nedan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.

I rollen behöver du vara självgående och strukturerad och ta ansvar för att driva ditt arbete framåt med tydlig riktning, god prioriteringsförmåga och framdrift även i omfattande processer. Du är stabil och trygg, behåller lugnet i pressade situationer och förmår fokusera på rätt saker.

Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer genom ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du lyssnar aktivt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Du är serviceinriktad och lösningsfokuserad och har ett pedagogiskt förhållningssätt som gör komplexa frågor begripliga för andra.

Du har helhetssyn och förstår hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Du ser till det större perspektivet och tar hänsyn till hela socialtjänstens bästa i dina bedömningar och beslut, samtidigt som du förstår din egen roll och ditt uppdrag.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant.

Du ser annonsen i sin helhet när du ansöker via vår hemsida. Välkommen med din ansökan!