Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vill du ta nästa kliv i din logistikkarriär och utvecklas till en nyckelperson hos ett växande 3PL-bolag? M3 Logistics söker nu en engagerad och drivande Logistikkoordinator till sin moderna anläggning i Länna industriområde söder om Stockholm!

I rollen som Logistikkoordinator får du en central och mångsidig funktion där du binder samman kundservice, lagerdrift, transportörer och ekonomi. Det här är en perfekt möjlighet för dig som trivs i skärningspunkten mellan operativ problemlösning, transportadministration och systemstöd. Du blir en viktig länk för M3 Logistics över 50 kunder och får chansen att fördjupa dina kunskaper i Ongoing WMS med målet att över tid utvecklas till företagets interna superuser.

En vanlig arbetsdag varierar i tempo och innehåll. Du varvar manuell orderregistrering, kvalitetssäkring av faktureringsunderlag och telefonväxel – med kvalificerad felsökning, spårning av gods och intern support till kollegor i WMS systemet Ongoing. Du samarbetar tätt med lagerpersonalen, operativ chef och ekonomiavdelningen för att säkerställa att kundernas flöden fungerar smidigt och med högsta kvalitet.

Vi erbjuder dig en trygg och ansvarsfull roll i en platt organisation med korta beslutsvägar, god gemenskap och stora möjligheter att påverka dina egna arbetssätt. För dig som vill växa yrkesmässigt finns en tydlig utvecklingsväg inom system och logistikprocesser.

Placering är på plats i Länna industriområde, Skogås.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Ta chansen att bli en del av ett framgångsrikt team – skicka in din ansökan redan idag!

Ansvarsområden

• Hantera daglig kundservice, besvara samtal i telefonväxeln och ha nära dialog med lagerpersonal och kunder på svenska och engelska.
• Boka utgående transporter och returer hos transportörer som DHL, PostNord, DSV och UPS samt utreda förseningar och skadeärenden.
• Ge intern systemsupport i Ongoing WMS, lägga upp artiklar/lagerplatser, skapa inventeringsuppdrag och hjälpa kollegor med systemfrågor.
• Registrera kundorder manuellt för kunder utan API-koppling samt bistå vid enklare administration vid kundimplementationer.
• Kontrollera och kvalitetssäkra fakturaunderlag och debiteringsposter inför månadsbryt i samarbete med ekonomi och operativ chef.

Kvalifikationer

• Genomförd gymnasieutbildning.
• Minst 1–2 års praktisk erfarenhet av Ongoing WMS eller annat relevant lagerhanteringssystem (WMS).
• Dokumenterad erfarenhet inom lager och logistik (ca 1–3 år).
• Praktisk erfarenhet av transportbokningar, spårning och reklamationshantering.
• Goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel för listarbete och datasortering).
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet från 3PL-verksamhet eller liknande lageradministrativ roll.
• Kunskaper om export, tullhantering, internationella leveranser eller Incoterms.
• Erfarenhet av farligt gods, systemintegrationer eller förbättringsarbete i WMS.

Personliga egenskaper:

• Logiskt tänkande och helhetssyn kring hur order, lager, transport och debitering hänger ihop.
• Noggrann, strukturerad och uthållig med förmåga att avsluta ärenden och prioritera vid arbetstoppar.
• Serviceinriktad och prestigelös lagspelare som trivs med såväl problemlösning som rutinmässiga uppgifter.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.