Arbetsbeskrivning

Det finns bilhandel. Och så finns det en värld där fordon är samlarobjekt, investeringar och i vissa fall närmast konstverk.

Daytona Automobil verkar i den världen.

Från Västerås arbetar Daytona Automobil med exklusiva och eftertraktade fordon för en internationell marknad. Verksamheten präglas av långsiktiga relationer, ett etablerat internationellt nätverk och en affär där förtroende, kvalitet och diskretion är centralt.

Nu söker vi en Business & Operations Coordinator som vill ta ett viktigt ansvar bakom affärerna.

Det här är rollen för dig som uppskattar struktur, ser detaljer andra riskerar att missa och tycker om känslan av att ha kontroll. Du behöver inte stå längst fram i affären. Men du ska uppskatta att vara personen som ser till att det som sker bakom den fungerar.

Daytona Automobil är inte en traditionell bilhandel. Bolaget arbetar med exklusiva, sällsynta och samlarorienterade fordon som köps och säljs på en internationell marknad. Kunder och samarbetspartners finns över hela världen och många av fordonen betraktas lika mycket som investeringar och samlarobjekt som bilar.

Organisationen är liten, entreprenörsdriven och personlig. Här finns korta beslutsvägar, stor flexibilitet och ett nära samarbete mellan människorna bakom verksamheten.

Samtidigt ställer affärerna höga krav på kvalitet. Bakom varje fordon finns dokumentation, registreringar, transporter och administrativa detaljer som behöver hanteras med precision.

Det är här du kommer in!

Som Business & Operations Coordinator får du en central roll i Daytona Automobils dagliga verksamhet.

Du tar över en etablerad backofficefunktion där det redan finns rutiner, strukturer och arbetssätt på plats. Ambitionen är att skapa goda förutsättningar för introduktion och överlämning så att du blir självständig i rollen.

Du arbetar nära framför allt bolagets partners och blir en viktig sammanhållande funktion bakom verksamheten.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• hantering och strukturering av fordons- och affärsdokumentation
• registrering och administration i affärssystem
• hantering av fakturor, kvitton och andra administrativa underlag
• administrativa ärenden och dokumentation gentemot bland annat Transportstyrelsen
• koordinering av transporter, hämtningar och leveranser
• kontakt med interna och externa samarbetspartners
• uppföljning av pågående ärenden
• praktiska förberedelser inför besök och leveranser
• löpande administrativt och koordinerande stöd till verksamheten

Vi söker dig som inte bara genomför en uppgift, utan som också förstår sammanhanget. Som reagerar om något inte verkar stämma, följer upp det som fortfarande är öppet och ser vad som behöver göras härnäst.

Du är strukturerad, självgående och noggrann.

Du uppskattar att skapa ordning och har förmågan att hålla flera mindre processer levande samtidigt utan att tappa detaljerna.

När du får ansvar för en uppgift driver du den hela vägen till avslut. Du behöver inte bli påmind om att följa upp och du väntar inte alltid på nästa instruktion. Samtidigt har du gott omdöme. Om en uppgift, siffra eller instruktion inte verkar rimlig stannar du upp, tänker efter och tar reda på vad som gäller.

Daytona Automobil är en liten organisation och därför behöver du också vara prestigelös. Här hjälps man åt och arbetsdagarna kan se olika ut. Du behöver vara trygg med att arbeta självständigt eftersom dina kollegor periodvis befinner sig på resande fot. Samtidigt uppskattar du att tillhöra ett mindre team där människor arbetar nära varandra och där din insats blir tydlig.

Vi tror att du har erfarenhet från administration, koordinering, backoffice, logistik, ekonomi, orderadministration eller en liknande roll.

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• god administrativ och digital förmåga
• svenska och engelska i tal och skrift
• förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och arbetssätt
• B-körkort och möjlighet att köra manuellt växlad bil  

Erfarenhet av ekonomi, transportadministration, import/export eller fordonsadministration är meriterande men inget krav.

Hos Daytona Automobil får du möjlighet att bli en viktig del av en unik, internationell och entreprenörsdriven verksamhet där några av marknadens mest exklusiva fordon står i centrum. Du blir en del av ett litet team med korta beslutsvägar, stort förtroende och möjlighet att påverka din egen roll. Läs mer om oss: https://daytona-automobil.se/

Tjänsten är en heltidsanställning med placering hos Daytona Automobil i Västerås.

Placeringsort: Västerås. Eftersom rollen är nära kopplad till den dagliga verksamheten arbetar du huvudsakligen på plats.

Tillträde sker enligt överenskommelse, helst så snart som möjligt.

Rekryteringen sker i samarbete med Norén & Lindholm. Din ansökan registrerar du på www.norenlindholm.se eller genom knappen nedan senast 18 september. Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor är du välkommen att kontakta Lisa Tojkander på 070-77 88 155 eller [email protected] 

Norén & Lindholm är ett etablerat rekryterings- och interimsföretag med hjärtat i Mälardalen. Vi matchar kompetens med företagens behov, från specialister till ledare. Hos oss är det personliga engagemanget alltid i fokus och vi vill skapa lyckade möten mellan människor och arbetsgivare.

Välkommen med din ansökan!

Alla ansökningar behandlas konfidentiellt.