Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Vill du ha en varierad administrativ roll där du får bidra till att det dagliga arbetet fungerar smidigt? Som administratör hos oss blir du ett viktigt chefsstöd och får möjlighet att bidra med din administrativa kompetens i en verksamhet som gör skillnad för barn och unga.

Vi söker nu en administratör som kommer att arbeta med administrativt stöd till både ungdomsenheten och familjehemsenheten. Du får en central roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att skapa goda förutsättningar för chefer och verksamhet.

Ungdomsenheten och familjehemsenheten är två av sex enheter som ingår i verksamhetsområde Barn, unga och familj i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en grupp av engagerade kollegor med stort intresse av att utvecklas i sitt arbete och med barnens och ungdomarnas bästa i fokus. Gruppen präglas av god gemenskap och en stöttande arbetsmiljö. Som medarbetare i Stockholms stad får du också ta del av flera förmåner. Vi tillämpar vinter- och sommartid samt flextid, erbjuder friskvårdsbidrag på 3000 kr per år och möjlighet att ansöka om semesterväxling.

Läs mer om förmåner i Stockholms stad här.

Din roll

I rollen som administratör fungerar du som chefsstöd och ansvarar för varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att:

• ta in offerter, lägga in beställningar samt hantera fakturor och periodiseringar
• förbereda och skriva minnesanteckningar från APT
• publicera minnesanteckningar från APT på samarbetsytan
• skriva anställningsavtal
• hantera den administrativa processen vid nyanställningar och avslut av anställningar, inklusive administration av datorer, telefoner och tjänstekort.

Rollen innebär huvudsakligen närvaro på kontoret måndag till fredag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör eller i en liknande roll
• godkänd gymnasieexamen
• mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.
• mycket god IT- och systemvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala verktyg och verksamhetssystem.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning inom administration
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

För att trivas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, samtidigt som du kan arbeta självständigt med att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt stöd i ditt arbete. Du tar egna initiativ och ser till att arbetet drivs framåt och blir slutfört med god kvalitet. Rollen kräver även en god språklig analytisk förmåga, där du kan ta till dig information, se samband och uttrycka dig tydligt.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas som en del i bedömningen i samband med urval.

Innan anställningsavtal skrivs behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.