Arbetsbeskrivning

I Vingåker är det lilla en styrka. Här är det nära till människor, nära till beslut och nära till det som faktiskt gör skillnad i vardagen. Som medarbetare i Vingåkers kommun blir du en del av en mindre och mer personlig organisation där människor känner varandra, samarbetar nära och där det du gör märks. Här arbetar du i ett sammanhang där relationer betyder något och där dina insatser får betydelse, både för andra och för digsjälv. Samtidigt finns naturen nära och ett vardagsliv som är lättare att få ihop. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Kanslienheten består av sju kompetenta och engagerade medarbetare med ansvar för kommunens nämndsekretariat, registratur, GDPR, arkiv, reception, posthantering, telefoni och upphandling. Enheten ger också stöd till den politiska ledningen och kommunledningen inom framför allt juridik. Med den nyckelroll och de begränsade resurser en kanslienhet har kommer du som chef behöva se till att det finns rutiner för att ta in extern kompetens i de situationer där enhetens kunskap inte är tillräcklig. Vi erbjuder ett utvecklande uppdrag med ansvar för verksamhet, ekonomi och personal. Du får en central roll i beredning och handläggning av ärenden inför politiska beslut. Kanslienheten fungerar dessutom som en samlad resurs inom flera viktiga områden som bidrar till att kommunens verksamheter fungerar effektivt. Kanslienheten är en del av kommunledningsförvaltningens samlade ledningsstöd tillsammans med HR, ekonomi och IT/Kommunikation. Du rapporterar till kommundirektören och ingår i både kommunens övergripande ledningsgrupp och kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp. Du har även nära samarbete med den politiska ledningen. Med din kompetens, ditt ledarskap och din personlighet bidrar du till kommunens utveckling i stort. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har akademisk examen inom statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för uppdraget. Du har mycket goda kunskaper om den kommunala nämndadministrationen och angränsande frågor. Du har erfarenhet som chef i offentlig sektor, av att arbeta nära politisk ledning och av juridiska frågor med relevans för kommunal verksamhet. Du leder med ett coachande förhållningssätt och skapar förutsättningar för delaktighet, gemenskap och engagemang. Du har också förmåga att fatta beslut i komplexa eller svåra frågor. Du motiveras av att driva utveckling tillsammans med medarbetare, kollegor och andra aktörer för att nå kommunens mål. Enhetens arbete är en kombination av stora processer med fasta tider och en mångfald av stora och små frågor som organisationen behöver få snabb och kompetent hjälp med. En viktig del av uppdraget är därför att kunna skapa överblick, strukturera arbetet och prioritera, och prioritera om, både din egen tid och medarbetarnas i ett periodvis högt flöde av frågor med varierande komplexitet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2027-01-01 Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Visst distansarbete är möjligt Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.