Arbetsbeskrivning

Trivs du i en koordinerande roll där struktur, administration och noggrannhet är avgörande för framgång? Vill du vara en del av ett internationellt projektteam som bygger några av Europas mest avancerade och samhällskritiska anläggningar? Då kan detta vara nästa steg i din karriär.

Om rollen

Vi söker nu en Projektadministratör till ett väletablerat företag som är specialiserat på att leverera kompletta datacenterprojekt runt om i Europa. Företaget har byggt sitt renommé genom att ansvara för några av kontinentens mest komplexa datacenteranläggningar, från projektering och byggnation till driftsättning. Nu förstärks teamet på det pågående projektet i Skellefteå, där du får en central roll i att säkerställa att projektinformation, dokumentation och administrativa processer håller högsta kvalitet.

Som Projektadministratör blir du en viktig del av teamet och arbetar nära företagets kalkylspecialister. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa att dokumentation är uppdaterad och stödja teamet i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och som motiveras av att skapa ordning i en dynamisk projektmiljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Hantera beställningar enligt företagets rutiner och processer.
• Utföra löpande administration, registrering och kontorsrelaterade uppgifter.
• Underhålla och organisera projektdokumentation.
• Följa upp dokumentkommentarer och säkerställa att återkoppling ges inom överenskomna tidsramar.
• Stödja Quantity Surveyor-teamet med rapportering, uppföljning och koordinering.
• Delta i projektmöten samt följa upp åtgärdspunkter och deadlines.

Tjänsten är placerad på projektkontoret i Skellefteå och innebär arbete på plats fem dagar i veckan.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att hålla ordning även när tempot är högt. Du är prestigelös, noggrann och uppskattar att arbeta i nära samarbete med kollegor från olika funktioner och länder.

Vi ser att du har:

• Minst 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bygg, teknik, ekonomi eller närliggande bransch.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
• Avancerade kunskaper i Microsoft Excel.
• Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att kompromissa med kvaliteten.
• God kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andra.

Vi erbjuder

Här får du möjlighet att bli del av en organisation som spelar en nyckelroll i utvecklingen av Europas digitala infrastruktur. Du kommer in i en expansiv verksamhet med korta beslutsvägar, internationell prägel och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Tjänsten kommer innebära en anställning direkt hos kunden.

Ansökan

Vänta inte med att skicka in din ansökan då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via platsannonsen pga GDPR. Vi frågor är du varmt välkommen att kontakta någon av våra ansvariga rekryterare:

Fredrik Nilsson, [email protected] (mailto:[email protected])

Johanna Forsell, [email protected] (mailto:[email protected])

Välkommen med din ansökan och bli en del av framtidens kritiska infrastruktur.